Eventos Business Planning Checklist

Um evento de negócios precisa de um plano e um plano precisa de uma lista de verificação para se certificar que tudo é feito em tempo e corretamente. Os detalhes de uma lista de verificação de negócios de evento variam dependendo do evento, mas existem várias coisas básicas que um coordenador do evento precisa levar em conta. Cada pessoa trabalhando no evento deve ter uma cópia da lista de verificação e deve saber o que ele é responsável. Uma lista de verificação torna o trabalho do coordenador mais fácil e pode ter certeza que o evento tem um impacto máximo para a empresa.

Um evento de negócios deve ter um orçamento detalhado no lugar antes de quaisquer outros planos são feitos. O orçamento irá ditar a forma como o resto do evento cai no lugar. Um orçamento detalhado, ao contrário de um orçamento geral, irá ajudá-lo a determinar o quanto deve ser gasto em cada parte do evento e reduzir o risco de derrapagens. Sempre permitir uma almofada de pelo menos 10% a 20% em seu orçamento evento para cuidar de problemas e mudanças que possam surgir.

Vídeo: Event Marketing for Small Business

Determinar por que sua empresa está segurando o evento e, em seguida, usar isso como o tema. Um evento destinado a atrair novos clientes seriam concebidos de forma diferente do que um evento usado para encontrar novos funcionários. O foco do evento também pode ajudar a determinar que tipo de folhetos e displays será criado.

convidados especiais e palestrantes vai ajudar a aumentar a participação em seu evento. Desenvolva uma lista dos tipos de convidados e oradores que você gostaria de recurso e, em seguida, chegar até eles por telefone para ver se eles estariam interessados ​​em participar. Depois de ter seus convidados especiais e palestrantes estabelecida, você pode torná-los parte de seu plano de marketing.

Se você vai ser permitindo que outras empresas para configurar exibe em seu evento, desenvolver uma estratégia de marketing para atraí-los. Você pode cobrar empresas para exibir em seu evento e usar essa renda para compensar os custos de colocar o evento.

Vídeo: Events Management Business Plan

Quando você tem todos os seus convidados, palestrantes e exibe no lugar, começar a comercializar o seu evento para o seu público-alvo. A campanha publicitária de seis meses terá cobertura máxima. Você também pode usar as muitas Internet livre sites de redes sociais disponíveis para espalhar a palavra sobre o seu evento.

Vídeo: How to TEDx: How to Plan Your Budget

A fim de planejar seu evento corretamente e garantir que as coisas são feitas quando eles são necessários, criar um cronograma com marcos. Seu cronograma deve começar pelo menos 120 dias antes do evento, com a criação do orçamento, embora mais tempo lhe dará a oportunidade de maximizar os esforços de publicidade. Estabeleça prazos para coisas como a confirmação de palestrantes e participantes do evento de exibição e tornar esses seus marcos. Depois de ter seu cronograma no lugar, você pode começar a priorizar seus recursos e obter o seu evento configurado corretamente.