Como planejar um projeto de Evento

Construir uma equipa. Cada membro da equipe deve ter fortes habilidades organizacionais e de comunicação, bem como estar disponível para encontros regulares de atualização de progresso.

Criar uma lista de tarefas com prazos. Esta lista deve incluir todas as tarefas que precisam ser feitas para o projeto de evento. Atribuir a cada tarefa a um membro da equipe. Dependendo do tipo de evento e complexidade, usar um software de gerenciamento de projeto ou planilha para ficar organizado. Por exemplo, se estiver usando uma planilha que você pode ter uma coluna ser a tarefa, o próximo é que ele é atribuído a e depois do prazo. Incluído na lista de verificação deve ser itens como a contratação de fornecedores, pedidos de suprimentos específicos, reservando o local, reservando vôo do alto-falante, organizando os suficientes, iniciativas de marketing e promoções que precisam ser feitas.

Monitorar o progresso. Verifique com membros da equipe regularmente que eles estão dentro do cronograma para concluir tarefas e que você está ciente de qualquer coisa excepcional. Se estiver usando um software de gerenciamento de projeto ou planilha, atualizá-lo com o progresso de cada membro.

Preparar o orçamento. O orçamento deve incluir os custos que são esperados, e tem margem de manobra para despesas inesperadas. Seja realista sobre os custos e certifique-se de que cada membro da equipe está ciente do que o orçamento deve ser cumprida. Se um membro da equipe deve ser mais orçamento para um item na lista, então eles têm que informar a você com antecedência para aprovação prévia.