Funções de Gerenciamento do Programa e Responsabilidades

papel No. 1 de um gerente de programa é para ser um gerente eficiente. Um gerente é apenas tão bom quanto sua equipe eo sucesso sua implementação do programa fornece. Gestão de pessoal envolve tarefas delegando, folha de pagamento, comunicação inter-pessoal, incidentes que documentam e ausências, e avaliações.

Reconhecendo os pontos fortes de um membro da equipe é fundamental para uma boa delegação. Atribuir tarefas que sejam razoáveis ​​e dentro da capacidade do membro da equipe, e sempre estabelecer um prazo. Se a tarefa requer um período de tempo para completar, como planejar um evento, atribuir datas para o progresso check-ins.

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Folha de pagamento é uma tarefa importante que é supervisionado por um gerente ou de recursos humanos. Os membros da equipe de esperar um gerente para garantir que o tempo folhas são recebidos com precisão, gravado e apresentado em tempo.

comunicação inter-pessoal é também uma responsabilidade fundamental de um gerente. Para coordenar um programa, uma equipe deve ser atualizado sobre quaisquer alterações, próximas reuniões e eventos, o pessoal novo, expectativas currículo do programa, ou qualquer outra informação pertinente para a execução de um programa bem sucedido. telefonemas e encontros face-a-face são as formas tradicionais para transmitir mensagens, mas, cada vez mais, e-mail é considerado um meio legítimo de comunicação oficial.

Documentando incidentes e avaliações andam de mãos dadas. Para uma avaliação, é importante que um gerente de fornecer exemplos de pontos fortes e fracos de um funcionário. Cada ausência deve ser documentado, bem como quaisquer altercações ou atribuições perdidas, a ser discutido em uma reunião cara a cara. comendas desempenho também deve ser destacado, porque um gerente eficaz constrói a moral pessoal e gozo do local de trabalho.

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agendamento programa varia de acordo com o tipo de programa a ser implementado. Independentemente disso, é um papel primário do gerente de programa para garantir que a agenda lisa está no local todos os dias. Criando essa agenda inclui agendamento de pessoal para preencher todos os blocos necessários de tempo, agendar programas e temas de forma adequada ao longo de um bloco de tempo, garantindo bom currículo é utilizado, e garantir que um calendário de eventos regulares e ocasiões especiais é publicado e comunicados com muita antecedência .

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planejamento de eventos é uma tarefa que pode cair sobre os ombros de um gerente de programa ou ser delegada a outro membro da equipe. No planejamento de eventos, recomenda-se que uma planilha excel ser mantido de pessoas necessárias para pessoal e atendimento, um plano de programa ou agenda, suprimentos disponíveis e suprimentos necessários, as necessidades de espaço, e informações de contato importante. Comunicação é imperativo que conduz a um evento para garantir que os componentes necessários estão no lugar e configurar para a data e hora certa. Publicidade e marketing também são cruciais para um evento bem-sucedido programa. Os eventos podem normalmente ser anunciado através de telefonemas, malas diretas ou convites, folhetos, anúncios de rádio e anúncios de publicação locais.

O aspecto final da gestão do programa é supervisionar e administrar os recursos necessários. Materiais e suprimentos devem ser catalogado, organizado e documentado para fácil acesso e para evitar a perda. Os números de série de itens maiores devem ser gravadas e armazenadas em um arquivo seguro. Prevenção de perda e ser capaz de encontrar facilmente suprimentos de programa pode poupar dinheiro ao longo do tempo e ajudar um programa funcionar sem problemas.