Como preparar um Plano de Gestão de Risco de Projeto

Como gerente de projeto, você vai precisar para desenvolver um plano de gestão de risco de cada projeto que você gerenciar. A gestão de riscos é uma grande parte do trabalho de gerenciamento de projeto. Cada projeto tem riscos, e falha para gerir esses riscos irá resultar em fracasso para concluir os projetos de forma eficaz. O plano de gestão de riscos pode ser configurado em uma planilha com colunas. Uma coluna seria atribuído a cada uma das seguintes categorias: riscos identificados, a probabilidade de ocorrência, impacto de cada risco se ocorrer, resposta ao risco e nome da pessoa (s) atribuído a actividades de gestão de risco. Os riscos e outras informações são listados por ordem de prioridade de acordo com a probabilidade de ocorrência e o impacto potencial.

Identificar os riscos do projeto. Há cinco principais técnicas que podem ser usadas para identificar os riscos do projeto: análise de documentos, coleta de informações, análise de lista de verificação, análise de suposições e diagramação. Cada uma dessas técnicas representa uma abordagem sistemática para a identificação de riscos.

Determinar o impacto cada evento de risco do projeto ou questão poderia ter sobre o projeto. Quantificar o potencial impacto do evento de risco. Cada risco identificado na primeira etapa deve ser quantificado em termos de probabilidade de ocorrência ou probabilidade eo custo impacto para o projeto e organização, se ela ocorre.

Priorizar os eventos de risco ou questões de acordo com seu provável impacto sobre o projeto e organização. Por exemplo, é um evento de risco altamente provável de ocorrer com um grave impacto? Se sim, então a prevenção e / ou gestão do risco é uma alta prioridade. Por riscos priorizando, um gerente de projeto pode passar a maior parte de seu tempo sobre os riscos de alta prioridade.

Atribuir tarefas a pessoas ou departamentos específicos se o plano de gestão de risco é ativado. O plano de gestão de riscos deve chamar para ações específicas a serem tomadas se e quando um evento de risco ou problema ocorre.

Determinar a melhor forma de responder a cada evento de risco do projeto ou questão. Decidir para evitar o risco, gerenciar o risco ou aceitar o risco com base em seu impacto e prioridade. Alguns riscos podem ser evitados inteiramente por ou não realizar determinadas atividades ou transferindo o risco através de um seguro.

Determinar como cada risco serão monitorados. Monitorar continuamente cada risco de alta prioridade. Alguns riscos não precisam ser monitorados porque a probabilidade de ocorrência e / ou potencial impacto é pequeno, e tempo é melhor gasto monitorar os riscos de maior prioridade.