A Importância da gestão de riscos

A gestão de riscos constitui uma parte central de qualquer sistema de gerenciamento de projetos. Além de agregar valor a qualquer plano de projeto, que é um elemento central de um esquema que depende de metodologia específica para a função. Muito parecido com os planos gerais de segurança, gestão de risco garante que as violações não aparecem em um plano de outra forma bem gerida e permite a identificação de oportunidades quando elas se apresentam.

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Os riscos são ou ameaças para o progresso ou oportunidades para vantagem. O conceito mais amplamente aceita de um risco de ser uma ameaça é mais evidente. Mas o risco também pode ser uma oportunidade. De qualquer maneira, eles introduzem um elemento de incerteza para qualquer situação controlada, e pode criar um impacto negativo sobre os objectivos finais de um projeto ou criar um impacto favorável sobre os objetivos do projeto.

gestão de riscos, se aplicada corretamente, pode ser uma tremenda vantagem para um projeto de qualquer tamanho. Não só proteger o resultado de não ser alcançado por causa de uma ameaça para ele, mas ele pode levar a alguns benefícios que poderiam ter sido perdidas sem uma gestão adequada. Todos os riscos devem ser identificados, avaliados e, em seguida, controlada. Uma vez sob controle, os benefícios começarão a ser realizado. Há menos respostas a oportunidade de ameaças. respostas ameaças são tipicamente evitar, reduzir, fallback, transferir ou aceitar, enquanto uma oportunidade será explorada, melhorados ou rejeitado. Ambos os tipos podem ser compartilhados.

Identificar os riscos usando técnicas especializadas. Estes podem ser os procedimentos de rotina, tais como a revisão de projetos anteriores semelhantes, a revisão dos riscos conhecidos que ocorreram em projectos anteriores, a compilação de uma lista de verificação e técnicas ainda brainstorming. Identificar e reconhecer as ameaças e oportunidades que podem introduzir incerteza. Também usar a estrutura de risco-discriminação por analisar a estrutura hierárquica de um projeto para identificar as fontes cada vez mais detalhadas de risco. Este funcionará como uma ajuda para pensar através dos potenciais riscos que podem estar à espreita em qualquer projeto.

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Avaliar o risco pela proximidade (como logo ele terá um impacto), probabilidade (qual a probabilidade de afetar o projeto) eo impacto (como muito ele vai introduzir mudanças no projeto). Este mede a forma como uma ameaça ou oportunidade vai afetar o projeto. Há muitas maneiras de avaliar como os impactos de risco do projeto. Criar um gráfico de taxonomia avaliação de risco como uma representação visual de todos os riscos que afetam um projeto e quem são os proprietários. Seu layout será útil para repartir a propriedade de cada risco.

Comunicar informações sobre riscos potenciais e existentes para todas as pessoas que estão envolvidas no trabalho de projecto. Isso significa manter a rede de comunicação em todos os momentos e identificar todas as alterações que podem afetar a exposição do projeto aos riscos existentes. Também estar aberto a identificar novos riscos e comunicá-las a todas as partes interessadas, assim que são identificados.