Análise de Risco Gestão de Projetos

gerentes de projeto de sucesso dependem de análise de risco para identificar as fontes de riscos para a conclusão de um projeto dentro do prazo e orçamento. Os gerentes de projeto consideram os impactos favoráveis ​​e desfavoráveis ​​para projetos e planejar adequadamente para cada um. A análise de risco boa incluirá uma lista de riscos identificados, uma estimativa da sua probabilidade, um meio de determinar se o risco está ocorrendo e uma estratégia de mitigação.

A análise de risco é uma parte importante da gestão de projectos, uma vez que alguns riscos invariavelmente ocorrem em cada projeto. detecção rápida e uma resposta pré-planejada pode reduzir o impacto destas ocorrências sobre o custo do projeto e cronograma.

A estrutura de divisão de risco é o primeiro passo na análise de risco. Na sua forma mais simples, é uma listagem de todos os riscos potenciais identificados como sendo possível, uma estimativa da probabilidade ou a sua ocorrência, um esboço de como reduzir a probabilidade do risco, uma análise de programação e consequências financeiras e as estratégias para minimizar os consequências. Estes riscos são comumente dividido em quatro grandes categorias.

riscos de gestão para um projeto são os fatores resultantes da escassez de recursos, conflitantes ou mudança de prioridades dentro de uma organização, ou conflitos entre o projeto e os procedimentos em vigor. Um exemplo comum é o uso e programação de um recurso que é escasso. A análise deste tipo de risco envolve a identificação de recursos alternados, ou modificando e eliminando porções de projecto para reduzir o requisito.

A implementação mais comum corre o risco de ocorrer quando desenvolvimento de novas técnicas e processos faz parte do projeto. Se um tal desenvolvimento não é alcançável ou prova consideravelmente mais difícil do que o esperado, que pode afetar o cronograma do projeto e orçamento. análise de risco para os riscos de implementação envolve a identificação de outras técnicas que podem fornecer os mesmos recursos ou identificar meio alternativo para obter os recursos necessários.

riscos externos resultam de mudanças fora da organização. Estes mais comumente incluem regras governamentais, mudanças nas condições econômicas, ações de concorrentes, ou mudanças sociais em mercados. Os exemplos podem incluir uma mudança no preço das matérias-primas necessárias para o projeto ou as ações de um concorrente do mercado. Uma análise deverá incluir uma estimativa da probabilidade de cada um desses riscos. Estes são muitas vezes os riscos mais difíceis de mitigar.

Os riscos operacionais são causadas pelo próprio projeto. Se um projeto está atrasado, não cumprindo suas metas técnicas ou acima do orçamento, há o risco de que a gestão irá encerrar ou reduzir o projeto. A análise mais comum e estratégia de mitigação para esses fatores de risco é uma redução no escopo do projeto.

Para cada risco identificado, uma análise irá incluir um monitor, ou gatilho, para que o risco. Um monitor é um meio para o gestor de projecto para determinar o risco de que está a ocorrer ou que a probabilidade da sua ocorrência tem aumentado. Por exemplo, se uma seção de código de software falhar três testes de garantia de qualidade sucessivos, pode ser um indicador de um aumento do risco de implementação para essa tarefa particular.

O gerente de projeto deve atualizar a estrutura analítica dos riscos periodicamente durante todo o projeto. Como um projeto progride, o gerente de projeto pode eliminar ou adicionar itens à RBS conforme apropriado. O gerente de projeto também podem alterar as estratégias de mitigação para cada item RBS com base em experiências do projeto.