Objectivos da Gestão de Programa

gestão do programa é o processo de planejamento, monitoramento, controle e avaliação de vários projetos. Todos os projetos são combinados em um portfólio em um escritório de gestão do programa, que monitora a forma como cada projeto pode ser ligado ou relacionado, os custos de cada projeto e também os riscos que estão envolvidos com cada projeto. No campo da gestão do programa, as saídas ou resultados finais de cada projeto são o foco principal. Avaliação das saídas de gestão do programa contribui para o planejamento futuro que é necessário para garantir que os projetos certos são selecionados dentro de um portfólio para maximizar o desempenho organizacional.

Um dos objectivos da gestão do programa é o de gerir uma variedade de projetos relacionados. Como tal, os projectos podem ser programado ao mesmo tempo ou em intervalos de tempo diferentes. Um escritório de gestão do programa é responsável por ligando estratégias para cada um dos projetos em ações que permitirão a melhoria contínua no campo da gestão do programa, bem como uma consistência em suas práticas e procedimentos. Fornecer orientação na gestão do programa é muito importante na administração de programas. Por esta razão, o Project Management Institute se concentra na governação do campo da gestão do programa.

Um segundo objeto na gestão do programa é a gestão eficiente e eficaz dos recursos. Isso inclui recursos que são tanto interna e externa para um programa. De acordo com o Project Management Institute, gestão de stakeholders é parte integrante dos recursos de gestão do programa. As partes interessadas são as autoridades de gestão do programa, gestores e usuários finais ou clientes. Sem a participação total de partes interessadas, a gestão do programa não será bem sucedida. A gestão dos recursos é necessário porque os programas podem ser global e composto por atividades complexas ou tarefas, muitas vezes envolvendo diferentes culturas e regiões geográficas.

Outros objetivos da gestão do programa incluem os riscos do projeto de controle e os custos do projeto através da realização de uma análise de risco. A análise de risco consiste na identificação, análise e priorização dos riscos para fornecer realização de benefícios em um programa. Identificação de riscos requer a documentação de conhecidos, eventos atuais que afetam custo, cronograma ou desempenho global e também documentação de um projeto de eventos que podem ocorrer no futuro próximo, durante o ciclo de vida de um projeto. Análise de riscos permite um plano para mitigar estratégias descrevendo como riscos podem ser minimizados, eliminados, evitados ou transferido para outra fonte. Uma vez que os riscos são priorizados, os custos de cada projeto dentro de um programa está configurado para garantir que os projetos estão dentro do orçamento de uma organização.