As Melhores Práticas para Gestão de Programas

gestão do programa é um processo de gestão de negócios global que ajuda as empresas a supervisionar projetos. Este processo ajuda as empresas a melhorar seu desempenho operacional e desenvolver uma vantagem competitiva no ambiente de negócios. Proprietários e gerentes costumam usar a gestão do programa para selecionar novos projetos, objetivo definido para cada um deles e gerenciar cada projeto para o sucesso. Este processo de gestão, muitas vezes coordena e prioriza os recursos econômicos as empresas utilizam em seus processos de produção.

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Governança é o processo de definição de responsabilidades específicas para cada indivíduo em uma empresa. A criação de um posto de trabalho para o gerenciamento de programa permite que um indivíduo para ser a pessoa ponto para a organização. Isso também garantir que apenas uma pessoa está tomando decisões relativas à utilização menor de recursos econômicos. As organizações maiores podem criar uma divisão inteira ou departamento para esta função. Governança também pode colocar restrições ao gerente do programa para garantir que ele não sobrecarregar os recursos da empresa.

Gestão relaciona-se com os gestores individuais de cada projeto. As empresas devem criar um quadro formal de gestão para coordenar as atividades e tarefas para os projetos atuais ou futuras. Onde a governança é o intermediário entre a propriedade organizacional e gestão de programas, gerenciamento de projetos é responsável pelas funções diárias do departamento de gestão do programa. Esta hierarquia pode criar um melhor fluxo de trabalho para este processo de gestão.

Planejamento é o processo onde diferentes indivíduos escrever a estratégia para várias funções em uma empresa. Esse processo geralmente requer indivíduos nos níveis de governança e de gestão para trabalhar juntos e criar um plano que avança a missão da empresa com o menor custo possível. O planejamento também pode ajudar as organizações a criar planos à prova de falhas no caso de surgir situações negativas durante o processo de gestão do programa.

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Financiamento normalmente se refere ao uso de fundos externos para pagar as operações de negócios. O tipo de financiamento de dívidas ou de capital próprio, pode ter diferentes implicações para o processo de gestão do programa. financiamento da dívida representa um empréstimo bancário, onde pagamentos fixos devem ser feitos para pagar o empréstimo. financiamento de capital é de investimentos de capital de risco ou investidores privados. Enquanto a primeira opção cria saídas de caixa imediatos, o segundo pode permitir que as empresas de ditar os termos de reembolso para esta capital. Criando uma mistura ou usando um método sobre o outro pode proporcionar mais benefícios para as empresas que procuram para financiar projetos de gestão do programa.