Vs. Gestão do Programa Gerenciamento de Projetos

Embora apenas uma diferença semântica para alguns, no setor de tecnologia geral e particularmente da informação (TI) empresas diferenciar programa e projeto de gestão com base no escopo de responsabilidade, prazo de atividades, e alinhamento com estratégico contra objetivos táticos. gestão do programa é duradoura e intimamente ligada aos objetivos estratégicos da organização. Os projetos são agrupados sob programas e, geralmente, têm uma duração curta e um resultado específico.

Diferenciando gestão do programa de gerenciamento de projeto recebeu favor durante a última década como uma abreviação conveniente para indicar diferenças de prioridades e responsabilidades dentro de uma organização que tem vários projectos. A aceitação da diferença não é universal e algumas organizações ainda usam os termos de forma intercambiável.

De acordo com a IBM Development Works, “gestão do projecto está preocupado com a dinâmica de alocação, utilização e direção de recursos (humanos e técnicos) [e] com o tempo em relação a ambos os esforços individuais e cronograma de entrega do produto ....” Os gerentes de programas, por outro lado, estão envolvidos na “definição e revisão de objectivos, coordenação de atividades entre projetos e supervisionar a integração e reutilização de produtos de trabalho intermediários e resultados.”

Os projectos têm uma data de início e fim definidos e estão focados na entrega de um produto construído com as especificações dentro de um curto período de tempo. Programas de suportar mais tempo com grandes áreas de responsabilidade e interesse.

Um gerente de projeto está preocupado com o alcance do esforço, o orçamento para realizar as tarefas e alcançar o resultado desejado, eo tempo disponível para ter sucesso. Os gerentes de projeto são investidos diretamente na alocação de recursos para tarefas específicas. Os gestores do programa vai se preocupar com a disponibilidade de recursos em vários projetos.

Projetos são baseados em planos detalhados, desenhos e horários para chegar a um objetivo único. Programas são geralmente mais amplo em escopo e são movidos por objetivos que estão alinhados com o pensamento estratégico como a melhoria da eficiência, aumentar a quota de mercado, ou a criação de uma nova linha de produtos. esforços de toda a organização para mudar de estilo, comportamentos ou queda foco dentro da esfera da gestão do programa.

Outra diferença geral é que os projetos estão focados em atingir os objetivos dentro dos orçamentos estabelecidos, enquanto os programas são avaliados contra o retorno do investimento. gestores de programas são frequentemente responsáveis ​​por vários projectos.

Embora um pouco ampla, pode-se pensar em um gerente de projeto como sendo responsável por um produto liberado e um gerente de programa para um processo.

Indivíduos precisam entender o critério sobre o qual seu desempenho no trabalho é avaliado. Se você é esperado para obter um projeto corretamente feito, no tempo e no orçamento, então você tem uma orientação clara em estabelecer suas prioridades. Se, por outro lado, o seu desempenho é medido dentro do contexto de sobre-tudo retorno sobre o investimento, você pode tomar decisões diferentes, trade-off entre os projectos de recursos-chave, e você terá diferentes prioridades para gastar seu tempo e esforço.

Dividindo a responsabilidade por projetos e programas também ajuda os indivíduos acima e abaixo da cadeia de gestão de conhecer a pessoa mais apropriada para ir para a resolução de conflitos e recursos adicionais.