Responsabilidades de um Gabinete de Gestão do Programa

Um escritório de gerenciamento de programa (PMO) administra carteira de projetos de uma organização. Ele fornece valor para uma organização, ajudando seus funcionários tomar boas decisões sobre quais projetos a empreender. A especialização do PMO em ferramentas de gerenciamento de projeto melhora a taxa de sucesso dos projetos, que auxilia a organização no controle de custos.

Organizações raramente, ou nunca, têm recursos financeiros ou humanos ilimitadas para gastar em projetos, por isso é fundamental que eles assumir os projectos que melhor se adequam às suas metas estratégicas. O escritório de gerenciamento de programa desenvolve os critérios e um processo de avaliação para que esses projetos com o máximo benefício para a organização tem a mais alta prioridade para financiamento. Os critérios de avaliação podem incluir coisas como o alinhamento do projeto com os objetivos estratégicos ou arquitetura técnica, uma avaliação de risco do projeto e orçamento estimado do projeto.

O escritório de gerenciamento de programa desenvolve e mantém uma metodologia de gerenciamento de projeto padrão e ferramentas para a organização. Essas ferramentas ajudam os gerentes de projeto entregar mais consistentemente resultados de projeto bem sucedido. Reduzir os custos de implementação do projeto através do uso de processos de gerenciamento de projetos comprovada é um dos principais benefícios de ter um PMO.

Os gerentes de projeto têm diferentes níveis de experiência. Eles podem precisar de aprender habilidades adicionais para gerenciar projetos complexos ou lidar com novos problemas que não têm enfrentado antes. Quando o escritório de gerenciamento de programa é um centro de formação de gestores e projetos de coaching, os benefícios da organização de membros da equipe treinados que são mais capazes de completar seus projetos com sucesso. Os gerentes de projeto também se beneficiam, aumentando seu nível de habilidade e profundidade de conhecimento, o que pode abrir novas oportunidades de carreira.

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Um escritório eficaz de gerenciamento de programa facilita comentários em andamento de todos os projetos em andamento. Esta avaliação assegura que cada projeto é cumprir as normas de base para que ele funcione sem problemas, tais como, seguindo a metodologia padrão e ter participação adequada das partes interessadas. A revisão pode destacar as áreas de risco ou de interdependência entre projetos que um gerente de projeto pode não estar ciente de por conta própria. A revisão também fornece métricas-chave sobre o status de cada projeto, obstáculos e orçamento, que o PMO utiliza para comunicar o status da carteira de projetos para a alta gerência ou para os clientes da organização.

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As equipes de projeto deve interrogar no final de cada projeto sobre as lições que aprenderam sobre o que funcionou eo que não funcionou. Os arquivos de escritório de gestão do programa esta informação e também deve encontrar formas eficazes para compartilhar estas informações para gerentes de projetos em toda a organização pode aprender com as falhas do passado e sucessos, aplicá-las a novos projetos.

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Projetos muitas vezes sair da pista porque um gerente de projeto está lutando para encontrar as pessoas certas designados para trabalhar em seu projeto. Porque o PMO tem uma visão grande-retrato de todos os projetos, ele pode ajudar a garantir que as pessoas certas são designados para o projeto certo, no momento necessário. Isso reduz o risco de um projeto faltando prazos importantes.