Processo Project Portfolio

O processo de portfólio de projetos é um método que pode maximizar o potencial de todos os projetos realizados pela sua organização em um determinado momento, sujeitos a restrições de recursos limitados de saída. Antes de iniciar seus esforços de gerenciamento de portfólio de projetos, estabelecer um ambiente de entendimento e cooperação entre os decisores-chave na sua organização. O processo de portfólio de projeto podem incluir terminando projetos atuais que podem ser bem sucedida e atempada a favor de projectos que têm um impacto económico ou estratégico maior em suas operações. É importante que os gestores a compreender este conceito para evitar qualquer sentimento de ressentimento quando isso acontece. Fomentar uma atitude baseada em equipe para a selecção de projectos em vez de identificar pequenos grupos de funcionários com projetos específicos. Isso irá evitar sentimentos de rejeição que surgem em equipes de projeto que são re-atribuídas ou divididos entre novos projetos.

Durante o processo de gerenciamento de portfólio de projetos, você vai ser a alocação de recursos, incluindo o tempo, o dinheiro, a produtividade dos funcionários e tecnologia aos projectos que mais contribuem para a rentabilidade da sua empresa. Antes de considerar quaisquer projectos específicos, desenvolver uma lista de prioridades pelos quais julgar cada um. Monitorar continuamente sua lista de prioridades e adaptá-lo às mudanças metas estratégicas e evoluindo climas de negócios. Itens por que para priorizar seus projetos podem incluir o custo, contribuição para a receita, o impacto de marketing, prazos e cumprimento de metas específicas.

Todas as organizações são confrontadas com o problema de utilizar os recursos limitados da maneira mais eficaz. Reunir informações sobre a sua capacidade de recursos e as demandas de recursos de cada projeto antes de usar sua lista de prioridades para determinar quais os projectos a realizar. A demanda total de recursos de todos os projetos escolhidos não pode exceder a capacidade de recursos da sua empresa. Por exemplo, se sua empresa tem dez computadores e vinte funcionários disponíveis para o trabalho do projeto, você não pode escolher uma carteira de projetos que exige vinte e três funcionários e onze computadores. restrições orçamentárias também são um grande fator para determinar a melhor combinação de projeto.

Armado com sua lista de prioridades e informações relacionadas a recursos de capacidade e as demandas de recursos de projetos individuais, você está agora pronto para escolher um conjunto de projectos a realizar que irá maximizar a relevância estratégica para sua empresa. Tenha em mente que projetos que não são inicialmente selecionados não são necessariamente eliminated- projectos prioritários menores podem ser realizadas quando os recursos são liberados pela conclusão dos projetos de maior prioridade.

Existem vários pacotes de software para ajudá-lo no processo de portfólio de projetos, mas para carteiras de projetos mais simples uma árvore de decisão pode ser usado para colocar para fora todas as possibilidades relacionadas com a combinação de projetos escolhidos. Siga o link no final deste artigo para obter um exemplo de uma árvore de decisão do projeto.

Em primeiro lugar, listar cada projeto, juntamente com o seu custo total e requisitos para funcionários, tecnologia e outros recursos. Então, único dos projetos que maior pontuação de acordo com suas prioridades de projeto, e em seguida, selecione uma carteira de projectos que se submeter. Lembre-se, a demanda total de recursos de todos os projetos escolhidos deve ser menor do que a sua capacidade total de recursos. À medida que novos projetos potenciais são introduzidos na sua organização, e como os projetos atuais são concluídas, revisitar o processo de portfólio de projeto para decidir quais novos projetos merecem os novos recursos disponíveis com base na lista de prioridades e recursos suas capacidades atualizados.