Como criar e gerir uma carteira de Projetos

gestão de portfólio de projetos é um processo pelo qual as organizações e empresas podem organizar, visualizar e analisar seus projetos atuais. É comumente utilizada para priorizar os vários projetos- eles geralmente são classificados em diferentes categorias, tais como finanças, crescimento e benefício. carteiras de projetos em última análise, permitir que um conselho ou diretor para obter uma visão mais ampla e uma compreensão mais profunda das empresas atuais da empresa.

Compilar um inventário de projetos atuais do negócio. Incluem todas as empresas que a empresa tem atualmente, não importa quão pequena. Fornecer informações suficientemente descritivo para cada projeto, para que possam ser comparados e gerenciado. Por exemplo, o custo de detalhes do projeto projetada financeira, os objectivos pretendidos, benefícios, duração estimada e como o projeto apoia a estratégia global da empresa.

A companhia de habitação, por exemplo, pode compilar um inventário que contém um projeto de iniciativa comportamento anti-social, um projecto de regeneração imobiliário e uma nova compilação. A empresa também pode escrever que o projecto de regeneração propriedade custa R $ 1 milhão, vai demorar cerca de 3 anos para ser concluído e vai abrigar 800 novas famílias.

Enviar essas informações electronically- isso irá garantir que os dados podem ser comparados mais rapidamente e mais eficientemente do que por uma equipe humana. dados eletrônicos também podem ser transferidos via e-mail e entregue aos diretores da empresa imediatamente.

Marcar uma reunião para directores-gerais da empresa e chefes de departamento (equipe de gestão de carteira, ou PMT). Estes indivíduos terão o mais vasto conhecimento do negócio e possam tomar decisões informadas nos melhores interesses da empresa. Peça-lhes antes da reunião para olhar sobre os dados e absorver a informação para discussão.

Certifique-se de que a equipe portfólio concorda com os critérios para priorizar um projeto. Questões como finanças e benefícios são comumente usados ​​para determinar a prioridade, mas outras questões como o potencial pode ser considerada.

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Convocar a assembléia e priorizar os projetos atuais realizadas pela empresa. Deve ser dada prioridade aos projectos com base em sua financeira, crescimento e potenciais benefícios. Os projetos de maior prioridade exigirá atenção constante, enquanto que outros projectos de menor prioridade podem ser detidos ou caiu de agenda da empresa inteiramente.

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Reavaliar gerenciamento de projetos da empresa, chamando o PMT juntos em uma base regular. Organizar consultorias trimestrais, mensais ou mesmo semanais e discutir se determinados projectos precisam de mais apoio (elevando assim a sua prioridade), ou pode ser descartado mais abaixo na lista.