Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos é uma parte importante das operações de uma empresa. Muito poucas empresas já começam uma linha de produto ou serviço novo, sem analisar cuidadosamente e estimar o processo necessário para desenvolver o novo produto ou serviço. Corretamente planejando e antecipando as áreas de problemas é tudo parte do processo de gerenciamento de projetos.

Vídeo: O Que é Gestão de Projetos?

Gerenciamento de projetos é o processo de uma empresa passa por alcançar uma meta ou objetivo. Enquanto o gerenciamento de projetos podem diferir em estilo ou função, ele geralmente envolve o mesmo planejamento e preparação. Muitas fases estão incluídas na gestão de projetos, incluindo o desenvolvimento de produtos, análise de mercado, medição de risco-recompensa financeira e gestão da cadeia de suprimentos. Cada uma destas fases é revisado em grande detalhe antes de um projeto é implementado.

Várias ferramentas de gestão são úteis ao analisar as diferentes fases do gerenciamento de projetos. A melhor fonte de informação geralmente vem da própria Sistema de Informação de Gestão da empresa (MIS). O MIS é o processo de comunicação actualmente utilizado pela empresa para rever os controles internos e fluxo de trabalho das operações de negócios. Estes relatórios identificar áreas onde o aumento da produção pode ser possível para a adição de novos projetos. Outra ferramenta útil é a contratação de consultores ou profissionais fora da empresa tem usado para ajudar a avaliar as operações de negócios. Esses profissionais estarão familiarizados com a empresa e pode ajudar a discernir se a empresa pode realmente lidar com um novo projeto sem danificar as operações atuais ou posições financeiras.

Vídeo: Gerenciamento de requisitos sem mistério

Ao usar as ferramentas disponíveis para gestão de projetos, empresas desenvolver técnicas que ajudem a quebrar e analisar as informações recolhidas. Várias dessas técnicas envolvem o uso de funcionários atuais em diferentes departamentos para ajudar a pesquisar o novo projeto. Criação de equipes de vários departamentos para ajudar a rever o projeto com a gestão é uma técnica que irá melhorar o processo de gerenciamento de projetos. Trazendo funcionários da linha de frente vai ajudar a desenvolver o lado prático de implementação, enquanto a administração superior olha para o processo global. Outra forma de ajudar a desenvolver o projeto é a criação de uma equipe de liderança fora da gestão regular para fazer a maior parte da pesquisa e relatório de volta para a gerência sobre o progresso da revisão do projeto. Isso irá aliviar os gestores do trabalho de investigação detalhada e permitir-lhes continuar com as operações diárias da empresa.