Quais são os prós e contras de Ferramentas de Gerenciamento de Projetos?

ferramentas de gerenciamento de projetos são dispositivos comuns para manter o controle das atividades, prazos e recursos em um projeto. Eles são geralmente ferramentas visuais projetados para representar as metas e atividades de um projeto - por exemplo, gráficos de Gantt - ou as responsabilidades dos que trabalham em várias fases de um projeto, tais como diagramas aquático pista.

ferramentas de gerenciamento de projetos ajudar a mantê-lo organizado desde o início do projeto. Ao identificar todas as atividades e sua duração, recursos e pessoas responsáveis, você nunca tem que saber o que fazer ou quem está no comando. Detalhes são mais fáceis de controlar, porque eles são escritos para baixo e marcados quando completa. Sobre o curso de um projeto, uma melhor organização ajuda a economizar tempo e esforço e evita última hora lutando.

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ferramentas de gerenciamento de projetos costumam criar um documento que serve como o “projeto de relance.” Este projeto é facilmente compartilhado com todos trabalhando em seus diferentes componentes. Todo mundo sabe o status de atividades que podem afetar seu trabalho. Determinado software permite a edição de acesso aberto para que todos possam ver todos os detalhes de status do projeto também.

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Não pode haver um tempo significativo investido em aprender e criar a ferramenta de gerenciamento de projeto inicial de escolha para o projeto. Certas ferramentas são muito fáceis de aprender, mas outros podem ser detalhada e técnica. Todos no projeto precisa aprender a interpretar a alguém ferramenta- também tem que ser responsável para aprender a criar a ferramenta. Às vezes, aprendendo software especializado pode demorar tanto quanto a criação do próprio documento.

ferramentas de gerenciamento de projetos só são úteis quando são atualizados regularmente. O plano inicial é valioso, mas, na realidade, projetos nunca saem conforme o planejado. Quando as mudanças acontecem, tais como novas tarefas ou atrasos, o documento precisa de ser actualizado em conformidade. Alguém tem que ser responsável por esta tarefa regular.