Como usar o gráfico de Gantt para Gestão de Projetos

Criar uma lista de todas as atividades que precisam ser concluídas durante o projeto. Como você criar a lista, anote a data de início mais cedo e a estimativa do tempo de cada atividade irá tomar.

Coloque a lista de atividades em ordem sequencial. Se determinadas tarefas precisam ser concluídas antes de outras tarefas pode ser iniciado, colocar essas tarefas em ordem.

Use papel gráfico ou um programa de computador-gráficos para começar a criar um projecto do seu gráfico de Gantt. Divida o papel de gráfico para os dias ou semanas disponíveis para trabalhar nos projetos. Cada tarefa deve ir horizontalmente no papel, representada como uma barra sólida com o tempo estimado que vai demorar para concluir cada tarefa escrito acima de cada barra.

Criar um segundo esboço do gráfico de Gantt usando o primeiro gráfico projecto Gantt como directriz. Agendar as tarefas prestando atenção a tarefas que precisam ser concluídas antes de outras tarefas. Verifique se os recursos estão disponíveis quando necessário para uma tarefa e não sendo usado para outra tarefa.

Prepara-se o projecto final do gráfico de Gantt que incorpora tanto a programação de tarefas e recursos. O gráfico final Gantt irá mostrar-lhe quanto tempo vai demorar para concluir o projeto com um certo número de pessoas e quais tarefas precisam ser concluídas em que ordem.

Use o gráfico de Gantt para atribuir e agendar tarefas para projetar membros e faça as alterações necessárias como circunstâncias da mudança de projeto.