Como determinar o caminho crítico em Gerenciamento de Projetos

caminhos críticos são poderosas ferramentas visuais para gerenciamento de projetos. (Imagem: Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)

O caminho crítico é uma ferramenta de gestão do projecto utilizado para planear a sequência de actividades e duração de um projecto. Ele ajuda a determinar se o prazo geral para um projeto é realista e identificar áreas onde o tempo pode ser adquirida. Determinar o caminho crítico é muitas vezes um dos últimos passos no planejamento do projeto, mas não deve ser menosprezada.

Liste todas as atividades do projeto. Pense em todas as atividades necessárias para que o projeto seja concluído. Por exemplo, se você está planejando um grande evento, você precisa contratar um local, alto-falantes seguras, anuncie, catering ordem e patrocinadores seguras. Esta lista vai depender da complexidade do seu projeto, mas tentar ser tão exaustiva quanto possível.

Diagrama das atividades. Desenhar um diagrama que representa graficamente a actividade como um círculo e seta ou diagrama de bolha. Cada círculo é um evento (ou um prazo ou meta). As setas representam as actividades necessárias para se deslocar de um círculo para a próxima. Em um círculo, você poderia ter múltiplas actividades. Com o exemplo de planejamento de eventos, uma vez que você tem uma data selecionada, você pode começar a entrar em contato com alto-falantes e solicitando publicidade. Você também pode ter várias setas dirigido a partir de múltiplas atividades em direção a um círculo.

Determinar o tempo necessário para cada atividade. Pense em quanto tempo cada atividade vai razoavelmente exigir. Considere eventos que poderiam atrasar o seu planejamento e consultar com outros trabalhando no projeto para determinar quanto tempo as suas actividades devem tomar. Faça a duração de cada actividade ao lado da seta no diagrama. As setas não tem que estar em escala.

Traçar o caminho crítico. O caminho crítico é o percurso mais longo para o produto final. Ele não vai tocar em cada meta ou cada linha, mas será o mais longo período de tempo necessário para completar a sua tarefa. Isso ajuda você a identificar se o seu prazo final é realista, ou, para projetos de longo prazo, quando você precisa para começar a trabalhar.