Project Management Actividades de Formação

actividades de formação em gestão de projetos ajudar os participantes a entender e praticar as técnicas de gerenciamento de projetos que você ensina em sala de aula. Os estudantes ganham experiência de trabalho com as várias ferramentas que vão usar no dia-a-dia como gerentes de projeto. Introduzir actividades que permitem a abundância da prática do aluno. Seguem-se três exemplos de atividades que você pode personalizar para suas sessões de treinamento.

Brainstorming é usado geralmente no início do processo criativo de gerenciamento de projetos. De acordo com BusinessBalls.com, "Brainstorming cria novas ideias, resolve problemas, motiva e desenvolve equipes" (ver Referências 1). O facilitador da atividade usa um flip chart ou quadro branco para gravar idéias da equipe e gestão de suas respostas. Escolha um objetivo brainstorming. Por exemplo, determinar os prós e contras de se mudar a operação sede.

Facilitar uma sessão, registrando todas as idéias dos alunos. Quando o limite de tempo para o brainstorming expirar, ajudar o grupo a colocar como conceitos em rubricas relacionadas e / ou sub-rubricas. Criar soluções baseadas na entrada do grupo. Resolver sobre um plano de acção com linhas de tempo e circular esta a todos os participantes.

Dr. Kaoru Ishikawa, um estatístico controlo de qualidade japonesa, inventou o diagrama de espinha de peixe, também conhecido como um diagrama de Ishikawa ou um diagrama de causa e efeito. Quando desenhado, parece que o esqueleto de um peixe, daí o nome. É uma ferramenta analítica frequentemente utilizado para efeitos e suas causas diagramação. Ele identifica problemas de raiz quando um processo não está funcionando corretamente.

Desenhar um esqueleto de peixe em grande papel ou a placa branca. Rotular o problema na cabeça do peixe. Vamos dizer que você tem problemas com entregas atrasadas. Os ossos salientes da espinha do peixe vai cada nome de uma categoria principal que afeta a área do problema. Por exemplo, se "Materiais" foi um dos seus principais categorias, você brainstorm coisas em materiais que causam atrasos nas entregas.

Um por um, debater causas potenciais em cada categoria perguntando: "Por que isso está acontecendo?" sobre cada item e sub-produto. Outras categorias principais podem ser "Skills" ou "Procedimentos", por exemplo, dependendo da natureza do seu problema.

Os principais problemas provavelmente irá aparecer em mais de uma categoria quando tiver concluído o processo. Uma vez que as causas mais prováveis ​​foram identificados, encomendá-los de mais provável para o menos provável. (Ver Referências 2) Esta atividade oferece uma experiência de estudantes usando a abordagem de diagrama espinha de peixe ao gerenciamento de projetos. Os planos de ação podem seguir.

análise do caminho crítico (CPA) ajuda a planejar os gerentes de projeto e executar projetos elaborados de forma eficiente. Usando CPA, gerentes de projeto estimar o período de tempo do projeto. De acordo com FENMAN profissionais Recursos de treinamento no Reino Unido, análise do caminho crítico é "uma das ferramentas mais úteis para projetos de planejamento e análise."

FENMAN recomenda uma atividade de ensino baseado em cozinhar uma refeição popular, espaguete à bolonhesa. (Ver Referências 3). Os alunos reconhecem que são etapas seqüenciais e que são etapas independentes. Caminhe participantes através do desenho de um diagrama de rede e, em seguida, identificar o caminho crítico - os eventos-chave que ditam o comprimento total do projeto. Usando CPA, gerentes de projeto visualizar a importância de cada tarefa tem de terminar o projeto dentro do prazo.