Como criar um gráfico de Gantt

Pense em sentido inverso. Por exemplo, 30 de julho é a data de conclusão. Há 10 tarefas que devem ser concluídas antes desse tempo. O primeiro passo é decidir qual tarefa deve ser concluída passado e que tarefa deve ser concluída em primeiro lugar. Em seguida, decidir qual tarefa não pode ser concluída até que outra tarefa é feita. Tarefas que não podem ser iniciados até que outro está completo são conhecidos como tarefas de interdependência.

Decidir se um gráfico simples ou complexo Gantt é necessário. Um gráfico simples Gantt contém colunas para a tarefa, pessoa responsável e datas antes da conclusão. Um gráfico complexo pode incluir essas colunas mais datas de início e de fim, número de dias que levará para completar a tarefa, número de dias que se passaram, sub-tarefas e por cento concluída.

Coloque o nome da tarefa na esquerda; coluna mais (uma tarefa por linha), o nome da pessoa responsável na segunda coluna e organizar as colunas restantes por mês, dia ou semana. Para um gráfico complexo, incluir colunas para percentagens ou outras informações consideradas importantes para o acompanhamento do projeto.

Desenhar uma linha ou caixa oca para mostrar a duração prevista de tempo cada tarefa levará, alinhando a caixa sob as datas de início e fim apropriadas. Considere as tarefas de interdependência e organizá-los por baixo uns dos outros e sob a sua principal tarefa. tarefas stand-alone pode ser ajustado ao longo da vida do projeto para o melhor uso de recursos e tempo.

Lembre-se de permitir a flexibilidade em seu projeto time-line. Se a data de vencimento final é 30 de julho, é geralmente uma boa idéia para planejar sua conclusão de dois a três dias antes. Isso permite a possibilidade de doença funcionário ou outro evento não planejado.

Cor na tarefa indicada no gráfico que está concluído ou usar uma cor diferente para indicar a tarefa está concluída. A data de conclusão pode ser adicionada ao gráfico, se assim for desejado. Se o projeto é longo, o gerente pode considerar pequenos passos comemorativos ao longo do caminho, a fim de encorajar os funcionários a permanecer na pista.

Comente a linha de tempo regularmente (como diária) para garantir que os projectos tarefas estão sendo concluídas em tempo hábil. Se o projeto está sendo executado em atraso, reorganizando as tarefas pode ser necessário. Por outro lado, se o projeto é antes do previsto, reorganizar algumas tarefas que podem ser mais difícil garantir o cumprimento do prazo inicial.