Como formatar uma agenda semanal para um proprietário, Arquiteto & Contractor Meeting

Criar uma lista de passos seu projeto de design e construção requer. Por exemplo, um projeto tradicional teria as fases de concepção - desenho esquemático, desenvolvimento de design, documentação contrato, licitação e administração de contratos - siga em sucessão. Por outro lado, um projeto de fast-track teria design de componentes de construção individual e construção siga em sucessão, como a classificação local seguido de projeto da fundação e construção, que é seguido por projeto estrutural e construção.

Estimar a quantidade de tempo cada etapa irá tomar. Por exemplo, o projeto preliminar pode demorar um mês, fundações pode demorar 28 dias, etc. Se você estiver usando o método fast-track, definir quais passos são fundamentais para o sucesso do projeto de construção, como fundação, estrutura e gabinete, contra quais os passos que são menos importantes, tais como folheados de interiores e mobiliário. Claro, todas as partes do projeto e construção são importantes, mas fazer distinções cria uma hierarquia de tarefas para o arquiteto e empreiteiro geral.

Encomendar os passos. Para projectos tradicionais, criar um gráfico de Gantt, que é um gráfico de barras que mostra o cronograma por fase e sub-fase. Cada barra do gráfico deve ser dimensionada para a quantidade correcta de tempo orçado. Por outro lado, se você estiver usando o método fast-track, criar um gráfico Critical Path, que se assemelha a um gráfico de Gantt, mas tem as etapas críticas acopladas em conjunto, enquanto as tarefas secundárias correr paralela à ordem crítica etapa (também chamado o caminho crítico ). design de fast-track ea Critical Path Method associado (CPM) exigem o arquiteto e empreiteiro geral de multitarefa, realizando várias etapas ao mesmo tempo e encurtando o cronograma.

Sobrepor o gráfico Path Gantt ou crítica em um calendário. Talvez seja necessário alterar a programação para acomodar feriados, bem como outros conflitos de agenda. Tenha em mente que os projetos de construção pode durar de seis meses a muitos anos, então você terá de planejar bem à frente. Algumas partes da programação devem ser flexíveis para acomodar mudanças no cronograma imprevisíveis.

Selecione uma hora e dia da semana para todas as partes para atender. Este deve permanecer constante durante todo o projeto de construção. Além disso, selecione um local de reunião. Embora você possa usar a chamada de conferência, é melhor conhecer em pessoa para trabalhar através de elementos complexos do projeto. Para evitar confusão, você deve sempre manter o mesmo local da reunião. Além disso, é útil ter o local da reunião perto do local de construção.

Divida o agendamento na Gantt ou gráfico Critical Path em seções de uma semana e nota que passos ocorrem nessas seções individuais. Os passos nestas subdivisões semanais será o foco de cada uma das reuniões, e os passos devem ser descritas na agenda de cada reunião. O tradicional prioridade discussão reunião do projeto é definido pela programação, enquanto o projeto de fast-track prioridade discussão reunião é definida pela tarefa.

Para o projeto tradicional, a discussão sobre o progresso das fases de projeto do arquiteto tem precedência antes da construção, e após a construção começa, o cronograma de construção e tarefa conclusão do empreiteiro geral têm precedência. Para projetos acelerados, as etapas críticas têm precedência, e as tarefas secundárias seguir. A agenda semanal deve tomar nota da fase ou passos atual com uma lista de prioridades e responsáveis ​​a ser discutido na reunião.