Como agendar Project Management

Determinar se o projeto tem uma data de término especificado que você deve aderir. Por exemplo, um filme abre em uma data pré-determinada, e se o seu trabalho é para promover o filme, a data de término do projeto é a data em que o filme se abre, ou em algum momento logo após. Se o seu projeto tem uma data final, você vai usar essa data como a data final sobre o projeto e planejar para trás. Se o seu projeto não tem data de término, você pode programar o projeto vai para a frente, e o cronograma irá estimar a data final para você.

Criar um gráfico de Gantt em um pedaço de papel, quadro branco ou folha de cálculo. Existem também várias ferramentas de software gráfico de Gantt que você pode usar. Um gráfico de Gantt ajuda a visualizar graficamente a duração de cada tarefa no projeto, sua relação com o outro e a duração total do projeto. Ele lista cada tarefas em uma coluna vertical à esquerda do gráfico, e o cronograma ao longo do eixo horizontal superior. Cada tarefa é dado um bar, a partir da data de início estimada ou tempo para a tarefa e que termina na data final estimado. A data final é determinada pela duração de uma tarefa.

Liste todas as tarefas ao longo da coluna tarefa vertical esquerda em seu gráfico de Gantt. Se o projeto tem uma data final, designar a data final no gráfico de Gantt ao longo da fileira calendário topo no final (do lado direito). Se não houver data de término, listar a data de início no lado esquerdo da linha de calendário.

Estimar a duração de cada tarefa no projeto. Estimar duração com base na experiência anterior com projetos semelhantes, pedindo funcionários que têm experiência com a tarefa ou apenas fazendo o seu melhor palpite. Às vezes, adivinhar é a única opção que você tem para estimar a duração de uma tarefa. Designar a duração estimada de cada tarefa no gráfico de Gantt com uma barra horizontal na fila de tarefas. Por exemplo, se você tem uma tarefa que você acha que vai demorar cinco dias, e pode começar no primeiro dia do projeto, coloque uma barra que se estende por cinco dias de trabalho na fila para essa tarefa no gráfico de Gantt.

Determinar se as tarefas são dependentes uns dos outros. tarefas dependentes são aqueles que dependem da conclusão de uma tarefa para que o trabalho tarefa dependente para começar. Por exemplo, na construção de uma casa, você tem que cavar a fundação antes de derramar concreto. Portanto, despejando concreto é uma tarefa dependente de cavar a fundação. Implementar essas relações de dependência em seu cronograma do projeto no gráfico de Gantt. Se uma tarefa é dependente de outro, não poderá programar essa tarefa para começar até que a tarefa principal está programada para terminar. Mover todas as barras de duração em conformidade, para as tarefas dependentes.

Revisão do calendário com base na duração estimada de cada tarefa e as relações de tarefas entre si. Uma vez que todas as dependências e durações foram definidas visualmente no gráfico de Gantt, você pode ver quanto tempo cada um vai tomar e quanto tempo o projecto global irá tomar, com base em suas estimativas. Mostrar o cronograma para os acionistas ou o seu chefe projetar, montar sua equipe e começar a trabalhar no projeto.