Como fazer um gráfico de marcos do projeto

Incorporando marcos em um plano de projeto ajuda você e sua equipe permanecer na pista. Se você fizer informações sobre datas importantes e resultados associados disponíveis para partes interessadas no projeto, eles também podem reduzir a perguntas e tornar-se uma ferramenta de economia de tempo. Dependendo de suas necessidades, um gráfico de marcos do projeto pode ser parte de um plano de projeto maior ou um documento separado.

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Marcos relacionam com aspectos-chave de um projeto, não a dependências ou informações diversas. Comece identificando datas importantes, prazos e entregas. Datas-chave função de informar os membros da equipe sobre eventos importantes, tais como reuniões de projeto, e marcar pontos projeto significativo. prazos principais e resultados tornar mais fácil para os membros da equipe para ver o que está chegando e decidir em conformidade. Apesar de não ser apropriado para cada projeto, externos importantes, como a data de vencimento para uma parte terceirizada de um projeto, são marcos relevantes.

Reveja as tarefas necessárias para concluir cada etapa, incluindo uma estimativa de quanto tempo cada levará para ser concluído. Priorizar metas com base em dependências, e se não há qualquer, de onde eles se encaixam no cronograma do projeto. marcos dependentes dependem da conclusão de pelo menos um outro marco, e como tal deve ir em uma ordem específica. Definir uma data de início e fim para cada etapa do projecto, e organizar marcos na ordem de data.

Um gráfico de marcos de alto nível é apropriado para projectos de pequenas ou como uma ajuda de informação em projectos maiores. Embora você possa usar planilha ou planejamento de projeto de software para criar um gráfico de alto nível, você pode criar um manualmente com a mesma facilidade. Adicionar um rótulo marcos na primeira informações da coluna e data - meses ou semanas - como rótulos de coluna restantes. Insira entregas informações em fileiras dentro da primeira coluna, e inserir datas de vencimento nas colunas apropriadas.

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Use um software de gerenciamento de projeto para criar um gráfico de marcos mais complexo chamado um gráfico de Gantt. Em um gráfico de Gantt, as telas laterais esquerdos Cada marco entrega e o lado direito mostra uma barra cuja posição e comprimento representa a data de início, duração e final de tarefas e actividades administráveis. Em geral, o processo envolve a entrada cada etapa do projecto como uma tarefa separada, entrando no período de tempo para completar tarefas necessárias para cumprir o marco como a duração e marcação a tarefa como um marco do projeto.