Os componentes de um Plano de Projeto

Desenvolver um plano de projeto é a primeira etapa de qualquer projeto como o plano contém informações importantes sobre como o projeto deve ser executado de forma eficiente. Ele fornece todos os envolvidos no projeto com visibilidade e controle de itens devido, bem como o orçamento em várias fases do projeto. Os planos do projeto são mais frequentemente utilizados para grandes projectos de implementação e melhorias de processo, mas eles são úteis para todos os tamanhos e tipos de projetos.

Descrever o propósito / objectivos do projeto- corretamente definir as metas e itens devido no final do projeto, bem como datas de vencimento. Fornecer disponíveis quaisquer dados de base, especialmente se ele fornece uma visão a respeito de porque o projeto é necessário ou útil. Se for o caso, fornecer detalhes sobre o escopo do projeto, bem como os actores que têm um interesse ou serão afetadas pelo projeto.

Definir todos os papéis e responsabilidades dos membros da equipe, fornecendo uma análise detalhada de quem é responsável por os passos necessários para completar o projeto. Isso deve ainda ser dividido para incluir as tarefas detalhadas, os marcos críticos nos projetos e prazos associados.

Compilar uma lista de todos os recursos físicos necessários para completar o projeto junto com suas quantidades e custos necessários. Estes custos, juntamente com as horas de trabalho necessárias para concluir o projeto deve ser incluído no orçamento. O orçamento também deve levar em consideração todos os fatores de risco que podem aumentar o custo global e horas necessárias para concluir o projeto

Avaliar a qualidade do projecto / saída em cada ponto crítico para assegurar que os objectivos e os prazos do projeto sejam atendidas sem comprometer a qualidade. O processo de acompanhamento do projecto, enquanto ele está em curso e durante qualquer período de transição deve ser documentado. Os períodos ou intervalos para o qual os controlos de qualidade são aplicáveis ​​também devem ser incluídos no plano de projeto.