O que é um gráfico de Gantt?

profissionais de negócios deste século muitas vezes acreditam que as operações de negócios de hoje são mais complexos do que aqueles no início do século 20. E embora âmbito de hoje para a operação do negócio pode muitas vezes ser mais amplo, as operações de negócios do passado também eram complexas. É por isso que a mark Henry L. Gantt feito na história com o gráfico de Gantt não se desvaneceu ao longo dos anos.

Em 1920, um consultor de gestão chamado Henry L. Gantt criou o que foi considerado uma ferramenta de gestão de negócios e revolucionária que é considerado uma ferramenta de negócios engenhoso hoje: o gráfico de Gantt. Gantt originalmente criou o sistema de gráficos para criar um plano visual para a construção de navios. No entanto, outros rapidamente percebeu a utilidade do sistema de gráficos de Gantt e começou a usá-lo para outros projetos. O sistema de rodovias interestaduais EUA eo Hoover Dam foram visualizadas através de um bate-papo Gantt antes que a construção começou nos projectos maciços.

Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais que mostra a duração da programação de um projecto. gráficos de Gantt são usados ​​para organizar as metas ao longo do tempo. Os gráficos são projetados para mostrar os pontos de referência que devem ser cumpridas a fim de atingir um objectivo global em um período específico. Além de proporcionar um visual da meta global e as tarefas necessárias para alcançá-lo, gráficos de Gantt são muitas vezes utilizados para mostrar claramente onde a responsabilidade para o alcance dos diversos benchmarks reside.

Embora a aparência de cada gráfico de Gantt difere, o formato geral de um gráfico de Gantt é o mesmo. Para criar um gráfico de Gantt, todas as tarefas necessárias para a meta deve ser listada em uma coluna à esquerda. A lista deve ser linear, começando com a primeira ação principal e terminando com o último. Em seguida, o tempo (por dias, semanas e meses) é listado em uma linha na parte superior. Finalmente, as ações necessárias para cada tarefa são listadas em uma linha abaixo o tempo durante o qual ele deve ser concluída. As datas de conclusão de início e de destino são marcadas, bem como quem é responsável por cada tarefa no gráfico.

gráficos de Gantt são tão populares - para uso em indústrias de negócios em particular, mas também para uso pessoal - que vários pacotes de software estão disponíveis para ajudar com a criação deles. Há várias opções gratuitas ou com base em taxa de Gantt software de design gráfico ou modelos de gráfico de Gantt.

O tempo investido na criação de um gráfico de Gantt completa muitas vezes proporciona um retorno significativo do investimento para os empresários. Isso porque, planejando cuidadosamente e estabelecer a responsabilidade, todas as partes envolvidas sabem precisamente o que se espera deles e quando eles são necessários para atender a essas expectativas. Portanto, a logística de execução de um plano de correr muito mais suave do que planos que não são implementadas através de gráficos de Gantt - o que significa menos tempo e menos recursos são desperdiçados.

Apesar de gráficos de Gantt são muitas vezes utilizados por grandes corporações, eles são ferramentas úteis que qualquer empresário ou líder organizacional - do provedor de serviços empreendedor de solo com o diretor executivo de uma organização sem fins lucrativos - pode usar para implementar uma grande empresa. Por exemplo, uma “grande figura” gráfico de Gantt, bem como gráficos de Gantt secundárias de tarefas específicas pode ser usado durante a execução de estratégias e táticas de um plano de negócios ou marketing, o lançamento de um novo produto ou serviço, ou a manutenção da estabilidade organizacional durante grandes mudanças recursos humanos .