Risco e Análise de Gap

análise Gap identifica as diferenças entre os níveis de desempenho desejados e níveis de desempenho existentes. Uma organização desenvolve programas e atividades para fechar essas lacunas. No contexto da análise de lacunas, o risco é a possibilidade de que algo vai afetar o sucesso de programas e atividades. As organizações precisam identificar e avaliar o impacto destes fatores de risco.

Os riscos podem ser categorizados como ambiental, financeiro ou operacional. risco ambiental inclui coisas como concorrência, regulação e elementos ecológicos. risco financeiro inclui as taxas de juros, taxas de câmbio e disponibilidade de crédito. fatores operacionais são internos à organização, como a linha de produtos, orçamento, instalações de produção, processos e recursos humanos. A SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) análise ajuda a identificar esses riscos.

Os riscos são os fatores que afetam a capacidade de uma organização ou equipe de projeto para atingir os níveis de desempenho desejados. Os critérios de risco definir níveis aceitáveis ​​de risco. Por exemplo, tolerância ao risco ambiental pode ser baixo, enquanto que a gestão pode tolerar o risco financeiro para maximizar o retorno sobre o investimento. Cada actividade ou projecto, concebido para fechar uma abertura do desempenho, é avaliada com base nestes critérios de risco. O monitoramento contínuo é necessária para validar os critérios de risco.

A gestão de riscos fornece uma estrutura para a tomada de decisões. Ele reduz a incerteza da realização dos objectivos estratégicos, aumentando a probabilidade de sucesso. Gestão pode tomar medidas para eliminar, aceitar ou mitigar o risco. A atividade lacuna pode levar uma baixa probabilidade de sucesso devido à falta de habilidades dentro de uma organização. A organização pode reduzir o risco de desenvolver as habilidades. Alternativamente, a organização pode evitar o risco de cancelamento da atividade ou projeto. Uma terceira opção é aceitar o risco e prosseguir com a atividade usando as habilidades existentes.

gestão de risco ajuda a uma organização desenvolver um plano de ação abrangente e gerenciável para fechar as lacunas de desempenho. Quantificando o risco permite o gerenciamento de investimentos diretos para os recursos que são necessários para aumentar a probabilidade de sucesso, fechando assim as lacunas em níveis de desempenho. Ao nível do projecto, por exemplo, a equipe pode identificar um déficit no orçamento necessário para cumprir as entregas do projeto. A equipe pode ajustar os resultados para atender o orçamento existente ou solicitar dinheiro adicional para cumprir as entregas do alvo.

Risco é uma parte integrante de qualquer processo de tomada de decisão. análise de lacunas é uma ferramenta para identificar as ações necessárias para atingir os resultados desejados. Quando uma organização se depara com vários planos de ação e propostas de projectos, gestão requer um método para avaliar estas opções. Por exemplo, uma empresa pode exigir programas para alcançar um certo retorno sobre o investimento ou para atender a certos padrões ecológicos. Um conjunto predeterminado e consistente de factores de risco é importante para assegurar que os programas são avaliados de forma equitativa. Esses fatores de risco precisam ser comunicadas claramente por toda a organização. Caso contrário, funcionários e equipes de projeto podem sentir que estão sendo tratados injustamente.