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Como Desenvolver um Plano de Gestão de Risco

A gestão de riscos deve começar cedo durante o ciclo de gestão do projeto.
A gestão de riscos deve começar cedo durante o ciclo de gestão do projeto. (Imagem: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

planos de gestão de riscos tentar minimizar potenciais consequências negativas ao mesmo tempo maximizar potenciais consequências positivas. Desenvolver um plano de gestão de riscos deve ser visto como um investimento pelo proprietário de pequena empresa, porque maximizar resultados positivos em última análise, aumenta a linha de fundo. O processo de desenvolvimento de um plano de gestão de risco inclui a identificação do risco, analisando-o, preparando-se para tomar medidas para enfrentá-la e, finalmente, contrariando-lo. Incorporando um plano de gestão de riscos em qualquer projeto realizado vai ajudar a resolver problemas antes que eles surjam.

Identificar o risco. Por exemplo, um projeto de engenharia civil é contratada pela prefeitura para construir uma estrada com uma calçada que cruza com uma ferrovia. O risco é o dano potencial de trens que entram em contacto com as pessoas e veículos.



Analisar o risco. Usar todos os dados disponíveis para fazer uma avaliação para determinar o quão significativo o risco é. Continuando o exemplo, a empresa de engenharia civil reúne dados sobre passagens de nível e determina que o significado do dano potencial para pessoas e bens é grave para catastrófico se uma pessoa ou veículo permanece no cruzamento, enquanto um trem passava.



Mitigar o risco. Esta é a ação que será tomada para compensar o risco de ocorrência. Continuando o exemplo, a empresa de engenharia decide que portões cruzamento padrão são insuficientes para este cruzamento de via férrea. A empresa decide que ele irá instalar portões que pode romper se um veículo está preso dentro deles quando eles vão para baixo.



Monitorar o risco para avaliar se existem quaisquer alterações. Esta etapa é dinâmico porque quando um plano é implementado muitas vezes é difícil dar conta de cada risco. Por exemplo, se durante a construção da ferrovia cruzamento, a empresa de engenharia descobre que à noite uma boate situada perto da via férrea produz tanto barulho que o alerta sonoro para sinalizar um trem se aproximando não pode ser ouvido por pedestres que estão cruzando as faixas.

Responder ao risco. Neste exemplo, a empresa responde ao problema boate, aumentando o número de avisos visuais e aumenta o nível de volume sobre os alertas de áudio.

dicas & avisos

  • Se você usar o Excel você pode ter um guia exibindo todos os riscos ativos e quando os itens de risco estão fechadas para fora eles podem ser movidos para uma segunda planilha em outra guia que você pode chamar "Aposentado".
  • Uma fórmula simples gerentes de projeto usam para quantificar o risco é a probabilidade de ocorrência do evento multiplicado por seu potencial valor do dólar. Por exemplo, há uma chance de 50% que pode acontecer e se isso acontecer o impacto para o orçamento é de US $ 5000 (0,5 x 5000 = 2500) O Monetário Valor evento é de R $ 2.500.
  • Alguns Gestores de Projecto criar o que é conhecido como um "limite" no seu Plano de Gestão de Risco. Um limiar típico é um problema de risco ou evento que quando quantificados excede um valor em dólares de X ou programação impacto de Y. Se esse limite for atingido as actividades para monitorar e controlar a resposta ao risco são colocados no cronograma.
  • Riscos ocorrem ao longo da vida do projeto para estar sempre à procura.
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