Como planejar para uma Dedicação Construção

Defina a data vários meses de antecedência. Coordenar com o seu empreiteiro em uma data de conclusão prevista. Verifique os regulamentos de construção locais - você pode precisar de um certificado de ocupação a ser emitido antes você pode legalmente receber um evento no novo edifício. Se você está planejando uma festa de toda a comunidade, verificar os calendários de outros grupos ou instituições, assim você não overbook datas principais.

Prepare a lista de convidados vários meses de antecedência. Notificar VIPs convidados a contar da data e que eles saibam que você vai reservar lugares de estacionamento e assentos especiais para eles. Estimar o número de convidados presentes: Olhe atentamente para a sua lista e a probabilidade de pessoas presentes. Normalmente, quanto maior a lista de convidados, menor o percentual de atendimento. Para listas de 500 ou mais convidados, 25 por cento atendimento é uma estimativa inicial. Os restauradores são um recurso informado para estimar o número de convidados que estarão presentes.

Vários meses de antecedência, convidar membros do clero e outros oradores que você espera vai participar no serviço.

Enviar “economias a data” avisos por e-mail para toda a lista de convidados até dois meses de antecedência.

Livro e encontrar-se com o fornecedor o mais cedo possível. Tomar decisões sobre o planejamento do espaço, menu, necessidades de equipamentos, estacionamento, arranjos florais e pessoal de serviço.

Livro aluguéis e serviços de equipamentos. Começar a ter reuniões de planejamento para cada um deles vários meses de antecedência. Estes podem incluir equipamentos (cadeiras, mesas, roupa de cama, palco, sistema de som e pódio), manobrista, floristas, músicos, impressora e fotógrafo. Comece a trabalhar com todos os meios que possam cobrir o evento.

convites de correio três semanas antes do evento. Mão-address se viável.

Reconfirmar com prestadores de serviços duas semanas de antecedência e verifique todos os detalhes. Faça um cronograma detalhado de eventos para o dia do evento e distribuir aos prestadores de serviços. Inclua informações de contato com números de telefone celular. Programas ou ordens de serviço deve ir para a impressora duas semanas antes do evento.

No dia antes do evento, o estacionamento reserva para VIPs, clero e fornecedores com cones de trânsito e sinais de estacionamento reservados. Pegar programa / ordens de serviço a partir da impressora. Receber itens de aluguel e iniciar a instalação. membros re-contact do estacionamento mídia e reserva para eles se necessário.

No dia do evento, o plano de trabalho e dependem dos profissionais que você ter contratado para fazer seus trabalhos.