Instalações & Budget Planning

planejamento orçamentário para uma função de gestão de instalações é um desafio. Um gerente de instalações devem planejar para a realidade de que as instalações exigirá supervisão e manutenção ao longo do ano. Construção de necessidades, especialmente se eles são ocupados por inquilinos, não estará de acordo com o horário comercial normal.

Três principais tipos de itens do orçamento são parte de um plano de instalações orçamento. Um gerente de instalações deve planejar para despesas, como o custo dos salários do pessoal de electricidade e de manutenção recorrentes. Ele também deve planejar para despesas de uma só vez, como a compra de um novo aparelho de ar condicionado, e as despesas de melhoria de capital, tais como o financiamento de uma grande renovação construção ou aquisição de um gerador de reserva para toda a instalação.

Um plano estratégico em uma organização significa em parte que ele vai planejar como alinhar estrategicamente os recursos orçamentais com os objetivos centrais. Isto é melhor do que escolher uma abordagem proativa ou reativa ao planejamento e gestão de edifícios como um recurso organizacional. Do ciclo de vida custando pode ajudar um plano de organização, não só para os custos iniciais de construção, mas também para os custos ao longo da vida útil do edifício.

Uma organização com muitos edifícios pode usar uma abordagem de equipe para instalações e planejamento orçamentário. Uma estratégia é atribuir um gerente para cada grupo de edifícios ou para atribuir um gerente para cada função de gestão de instalações. Os gerentes devem coordenar edifício precisa para caber em um orçamento global, e eles devem considerar diversas necessidades dos ocupantes do edifício. Estas necessidades concorrentes serão pesados ​​pela alta administração da organização.

Um diretor de gestão de instalações deve criar um plano estratégico que vai engrenar as funções do departamento com os objetivos principais da empresa. Ela vai ajudar a alta administração com o desenvolvimento de um plano de melhoria do capital a longo prazo que assegure a edifícios e obras de renovação estarão prontos para operações de novos ou reorganizados. orçamentação cuidadosa significa que você reservar parte de cada orçamento anual para a melhoria de capital, ou o edifício, fundo.