Como planejar um orçamento para uma abertura pré-escolar

Abrindo uma pré-escola ou creche centro é uma empresa séria, porque seu principal objectivo é fornecer um lugar seguro para as crianças. Depois de completar a papelada necessária para licenças e aprovações governamentais, você deve preparar um orçamento para o primeiro ano. Um orçamento é uma projeção das receitas mensais e despesas para a abertura, mas também para, pelo menos, o próximo ano. Um orçamento irá ajudá-lo a mapear os fluxos de caixa para o ano e um plano para insuficiência de caixa.

Configure o seu orçamento. Use uma planilha software para ajudar com seus cálculos e reduzir as chances de erros. Separe colunas para o custo e descrições de itens de receita, as estimativas orçamentais, os resultados reais e variância, que é a diferença entre os valores previstos e reais. Além dos itens de custos e receitas, retiradas linhas para subtotais e totais.

Liste os seus custos iniciais de configuração, tais como escritório, equipamento de crianças e segurança. Além disso, reserve alguns fundos para pagamentos do mês inicial ou primeiro para o aluguel, seguros, licenças, cabo e conexões de Internet e outros itens. Você vai precisar de instalações básicas de cozinha, incluindo equipamentos de cozinha e custos de renovação. equipamentos de escritório inclui computadores, máquinas de fax, copiadoras e telefones. O equipamento de segurança inclui extintores de incêndio, detectores de fumaça e caixas de segurança. equipamentos para crianças incluem vários brinquedos e equipamentos de jogos, instalações bacio e materiais de dormir. Estes custos de instalação são para a abertura pré-escolar, o que significa que você pode preparar um orçamento separado para eles ou claramente identificá-los como custos de uma só vez.

Previsão de custos operacionais mensais para suprimentos, manutenção e utilitários. Suprimentos incluem papel, canetas e outros produtos de escritório básicas, bem como brinquedos, jogos, artigos de higiene e outros suprimentos diversos para as crianças. Utilitários incluem telefone, ligação à Internet, água, calor e eletricidade. Manutenção inclui inspeção de construção e reparos, serviços de limpeza, manutenção quintal e snowplowing. Você também vai precisar de um orçamento para o on-line, anúncios de rádio e jornais, bem como casas abertas para anunciar suas instalações para pais de bebês e crianças pré-escolares.

custos com pessoal estimativa, que são geralmente a maioria dos custos para creches. Verifique com a família do seu estado e do departamento de serviços das crianças sobre os rácios de pessoal para filho necessários. Os índices são mais baixos para as crianças do que para lactentes e crianças de jardim de infância à idade. Por exemplo, se sua inscrição começando consiste de seis crianças com menos de 3 anos de idade, você deve orçamento para si mesmo e pelo menos um assistente em tempo integral. Adicionar funcionários a tempo parcial e a tempo inteiro como seu centro cresce.

Estimar as receitas mensais, que são as taxas médias por criança multiplicado pelo número de crianças. Use estimativas conservadoras, porque é mais fácil de gerir um excedente de caixa do que um déficit. Lembre-se que seus custos operacionais vão variar de acordo com o número de crianças em sua centro.

Calcular o fluxo de caixa projetado mensal líquido, que é igual à receita menos os custos operacionais e de pessoal. Os custos iniciais vai distorcer o fluxo de caixa do primeiro mês. Você deve ter capital de giro suficiente para os custos de instalação e os custos operacionais para o primeiro de um a dois meses antes das receitas provenientes das taxas são suficientes para cobrir suas despesas.