O que é um orçamento de despesas?

Orçamento é uma atividade essencial do negócio que envolve a estimativa de receita entrante e despesas de saída ao longo de um determinado período de tempo. Um orçamento de despesas é a parte do orçamento global da empresa que lida com os custos necessários para operar o negócio.

A despesa de negócio é qualquer custo fixo ou variável que uma empresa paga para conduzir suas operações. Os custos fixos permanecem o mesmo, independentemente de flutuações no negócio, tais como aumentos de vendas ou quedas. arrendamentos de instalações, taxas de licenciamento e seguro de responsabilidade civil são exemplos de custos fixos, que podem flutuar ao longo do tempo, mas não como resultado de um comportamento empresarial. Os custos variáveis, por outro lado, são influenciados pelo desempenho da empresa. Por exemplo, o aumento das vendas pode significar mais saída do produto que exige despesas adicionais para materiais, armazenagem e logística. Despesas ligadas a folha de pagamento, marketing e tecnologia são geralmente fixo, mas pode ser variável, quando o volume de negócios muda significativamente em qualquer direção.

Uma vez que um orçamento de despesas é estabelecida, a empresa tem uma idéia da receita total que necessita para manter ou crescer o negócio - informações essenciais para a formulação de objetivos de negócio eficazes e planos operacionais. O orçamento deve ser avaliado regularmente contra as finanças de atividade de negócios reais para garantir o alinhamento e ajudar a identificar possíveis problemas de gastos, as lacunas de fluxo de caixa, as oportunidades de poupança ou cenários de lucros futuros.