O que é uma variação do orçamento?

A variação do orçamento indica que os resultados reais da empresa sejam diferentes de receita ou despesa projetada. As pequenas empresas muitas vezes projetar orçamentos para não mais de um ano, mas é típico para ter alguma variação

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variação do orçamento pode ser tanto favorável ou desfavorável. Ao avaliar a receita, variação favorável é quando você gerar mais vendas em um determinado período do que você projectadas. variação desfavorável significa que você teve uma quebra de receitas. Em despesas, variação favorável significa que seus custos num determinado período foram abaixo do que o esperado. Quando os custos de executar mais elevado do que o orçamentado, você tem variação desfavorável.

As pequenas empresas muitas vezes têm orçamentos para toda a empresa, bem como para cada divisão, departamento ou unidade de negócio. Portanto, você pode calcular variância em cada nível.

Suponha que uma empresa projeta receita de US $ 100.000 e despesas de US $ 50.000 para um quarto particular. Durante o trimestre, a administração reconheceu oportunidades de crescimento e investiu US $ 10.000 a mais do que o previsto em despesas relacionadas ao marketing. Os investimentos pagos e produziu US $ 20.000 mais em receitas do que o projectado. Assim, a empresa teve uma variação de receita positiva de US $ 20.000 e uma variação negativa de despesa de R $ 10.000. A diferença líquida era uma variação positiva $ 10.000 quando comparado com as projeções orçamentais globais.

Em um micro-nível mais, se o negócio gerou US $ 5.000 mais receita do que o esperado em uma loja, mas US $ 7.000 menos que o esperado em outro, tem uma variação do orçamento de receita líquida negativa de US $ 2.000.

Embora alguns variação do orçamento é comum, variação significativa pode resultar de mau planejamento ou mudanças estratégicas significativas após orçamentos foram estabelecidos. Novos fluxos de base para o cliente ou de receitas à base de produtos que surgem de forma inesperada pode conduzir forte variação favorável. Principais estrutura de custos alterações devido a taxas de instalações maiores ou expansões pode levar a variação negativa significativa.

variação favorável raramente é uma preocupação, mas, idealmente, uma empresa é capaz de mitigar as diferenças substanciais entre as projeções e os resultados reais. variação negativa grande pode deixar a empresa em uma posição difícil daqui para frente. variação positiva grande pode causar a empresa a perder oportunidades para melhor alocar recursos ou tirar proveito de novas oportunidades.