Que é uma carta Profit-e-Loss?

A declaração de lucros e perdas, também conhecida como a declaração de renda ou "P e L", descreve receitas e despesas informações durante um período de tempo, geralmente meses, trimestres ou anos. A informação sobre a declaração pode ser usado como uma função de orçamento ou previsão, ou ele pode ser usado para refletir a atividade real do passado. Quando eventos extraordinários ocorreram ou podem ocorrer, o resultado é acompanhado por uma carta descrevendo os eventos.

A declaração de lucros e perdas inclui todas as receitas e despesas operacionais de um negócio incorre durante um período. Os analistas muitas vezes usá-lo para controlar os dados reais contra o que foi orçado ou forecast- a diferença entre os dois é chamado de variância. Quando uma variação significativa ocorre, a empresa deve explicar o porquê. Esta explicação é chamado de análise de variância, e enquanto o leitor educado pode ser capaz de compreender as razões por trás da variância, olhando para apenas uma planilha, o leigo não pode. Como resultado, uma carta explicando a variação geralmente acompanha a demonstração de resultados e análise de variância. A carta deve apontar as variações do dólar e percentual de orçamento para cada item de linha aplicável e indicar o motivo para cada um.

Quando um orçamento é produzido, o novo orçamento pode ser alterado a partir do orçamento do ano anterior. A análise que é feito como resultado dessas mudanças também podem exigir uma carta que acompanha o comunicado. Por exemplo, se uma empresa está abrindo ou fechando uma unidade, ou está lançando um novo produto, a carta deve explicar as razões de negócios por trás dos novos números. Como a carta que acompanha a análise de variância, ele também deve descrever o dólar e variações percentuais quando aplicável.

A demonstração de resultados por conta própria significa pouco sem dados históricos antes e um comentário para apoiá-lo. O comentário permite a gestão a oportunidade de se comunicar com os acionistas e funcionários sobre as operações financeiras da empresa, a direção da empresa está indo e como pretende chegar lá a partir de um ponto de vista financeiro. Embora os analistas experientes que estejam familiarizados com a empresa e sua indústria pode ser capaz de ler entre as linhas da demonstração de resultados, a letra fornece a lógica que pode não ser evidente nos números.

Usando apenas a demonstração do resultado e sua carta como o único meio de determinar a saúde financeira de uma empresa é perigoso, no entanto. O balanço, que é um registro de finanças da empresa desde o seu início a partir de uma data selecionada, contém informações adicionais. Os dados referentes às despesas de capital, bens e dinheiro que está em dívida para com os credores está listado aqui, e qualquer exame sério de saúde de uma empresa deve levar em conta esta informação. Enquanto a letra de lucros e perdas é uma ferramenta útil para aqueles que desejam entender a empresa, é apenas um pedaço do que pode ser um quebra-cabeça financeiro complexo.