Como calcular os desvios em Contabilidade

A variação na contabilidade diz-lhe quanto um resultado de negócios variou de outro valor, como uma orçado, alvo ou quantidade esperada. Por exemplo, se você orçado US $ 500 para postagem e gastou US $ 600, a variação é de US $ 100, e pode ser explicado por um aumento inesperado nas taxas postais. Quando você lê que as vendas da empresa foram inferiores ao esperado, significa que a empresa teve uma variação negativa nas vendas reais em comparação com as vendas esperadas. Isto é diferente de uma variação nas estatísticas, o que você diz a diferença entre um valor individual ea média de todos os valores.

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Na contabilidade, você calcula uma variação subtraindo o valor esperado do valor real para determinar a diferença em dólares. Um número positivo indica um excesso, e um número negativo indica um défice. Os números negativos são geralmente denotado entre parênteses. Ambos os excessos e déficits pode ser bom ou ruim, dependendo do que a variância pertence. Por exemplo, se a receita foi orçado em US $ 1 milhão e receita real foi de US $ 900.000, a variância é ($ 100.000), que afeta negativamente a rentabilidade. Se as despesas foram orçados em US $ 800.000 e despesas reais foram de US $ 700.000, a variação também é ($ 100.000), mas tem um impacto positivo na rentabilidade.

A variância $ 1 milhões poderiam ser pequeno ou grande, dependendo do que ele está sendo comparado. É por isso que você deve calcular variância como um valor em dólares e uma porcentagem, que indica o tamanho relativo da variância. Para calcular a variação percentual, divida a variação do dólar pelo valor-alvo, e não o valor real, e multiplique por 100. Por exemplo, a variação percentual para o exemplo de receita anterior é ($ 100.000) dividido por vezes $ 1 milhão 100, ou (10 ) por cento. A variação percentual de despesas é ($ 100.000) dividido por $ 800.000 vezes 100, ou (12,5 por cento).

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Você não deve calcular a diferença percentual para um número que já está expresso como uma percentagem. Por exemplo, o lucro bruto de US $ 1 milhão em receitas e US $ 800.000 em despesas é de R $ 200.000. A margem bruta é $ 200 mil dividido por $ 1 milhão de vezes 100, ou 20 por cento. O lucro bruto de US $ 900.000 em receita e US $ 700.000 em despesas também é $ 200.000, então a variação no lucro bruto é de R $ 0. A margem bruta é de R $ 200.000 dividido por $ 900.000 vezes 100, ou 22,2 por cento. A variância margem é 22,2 por cento menos 20 por cento, ou 2,2 por cento, expresso apenas como uma diferença nas duas percentagens.

Quando examinados no isolamento, os desvios podem ser enganadora. No exemplo acima, as variações de rentabilidade indicam o desempenho financeiro sólido, como lucro era igual a lucro orçado e a margem de lucro foi maior do que o orçado. No entanto, o detalhe revela que as vendas estavam por trás orçamento e que o aumento da rentabilidade foi um resultado de gestão ou reduzir as despesas. Dependendo das circunstâncias, isso pode indicar que a empresa está em declínio e que as medidas de redução de custos, tais como demissões foram necessárias para manter a margem de lucro orçado.

Muitas variações têm nomes específicos para indicar os valores que estão sendo comparados. Por exemplo, se o custo total do trabalho foi orçado em US $ 5 milhões e o custo real foi de US $ 5,2 milhões, a variação de custo do trabalho é de R $ 200.000. Desde o custo do trabalho é o número de horas vezes a taxa paga por hora trabalhada, você pode calcular a variância para cada componente para explorar ainda mais a razão para a variância. A diferença na taxa paga é chamado de variância taxa, ea diferença nas horas trabalhadas é chamado a variância eficiência. Da mesma forma, o uso de materiais de variância é um componente da variância no custo dos materiais. O outro componente é o desvio de preço materiais.