Passo-a-Passo Instrução para um orçamento de Negócios

Orçamento fornece empresários com uma ferramenta para planejar sua operação contínua e para medir o desempenho. Um orçamento completou conta uma história financeira sobre o que o proprietário da empresa espera que aconteça durante o período orçado. O processo orçamental intimida muitos empresários. Saber como criar um orçamento elimina grande parte do estresse associado com a criação de um orçamento e garante que o orçamento inclui todas as informações relevantes.

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Reunir todas as informações relevantes antes de iniciar o processo de orçamentação. Primeiro, imprima relatórios de vendas reais para o ano em curso. Em seguida, imprima relatórios de despesas e relatórios de orçamento para o corrente ano, separados por departamento. Executar relatórios de transações detalhadas para todas as contas de despesas que incluem uma grande quantidade de atividade. Reunir toda a documentação do processo de orçamento anterior, se disponível. Separe todos os dados em pastas separadas marcadas com o nome de cada gerente de departamento.

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agendar reuniões com cada gerente de departamento, permitindo que cada vez gerente para se preparar para a reunião. Antes da reunião, faça uma cópia para o gerente do departamento de todos os dados que você recolheu. Se você está se encontrando com um gerente de vendas, reveja as vendas reais e compará-los com as vendas orçadas. Discutir razões mais baixas do que o esperado de vendas, variações no mix de produtos e oportunidades para o próximo período orçamental. Determinar quantidades de vendas razoáveis ​​e preços de venda para o próximo ano. Se você está se encontrando com um gerente de operações, rever as despesas do ano corrente e compará-los com os valores orçados. Discutir as razões de quaisquer variações entre os números previstos e reais. Comente qualquer documentação adicional e determinar um valor de orçamento razoável para o próximo ano.

Após o encontro com cada gerente, reunir todos os números finais junto de cada departamento. Usando o arquivo eletrônico do período orçamental anterior, atualizar o título para identificar o novo período orçamental. Rever os números listados para cada despesa a refletir os valores acordados com cada gerente, e incluem novas contas ou itens de linha para despesas que surgiram durante o ano em curso.

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Criar um relatório de orçamento detalhando as vendas ou despesas, por departamento, para o período de orçamento. Em seguida, criar relatórios resumidos do orçamento para refletir as vendas e despesas no total, ao invés de department- este relatório ajuda projecto de gestão dos lucros esperados para o período de orçamento. Distribuir cópias dos relatórios do orçamento completados a cada gerente de departamento e para a gerência sênior.