Processos orçamento e previsão

empresários bem sucedidos normalmente criar um orçamento pelo menos uma vez por ano- e quando você criar o seu orçamento, você pode achar que é necessário também criar uma previsão de negócios. Um orçamento contém uma lista detalhada de seu negócio receitas e despesas esperado. A previsão contém menos detalhes do que um orçamento, mas equivale a uma projeção do futuro da saúde financeira do seu negócio. Ambos um orçamento e uma previsão cobrir um determinado período de tempo. Há uma série de maneiras diferentes para criar um orçamento ou uma previsão.

Muitas das despesas seus incorre negócios permanecer estável de ano para ano, ou aumentar ligeiramente, devido aos efeitos da inflação. Você pode começar a criar o seu orçamento por fazer uma lista de todos os passivos fixos da sua empresa, tais como salários, pagamentos de empréstimos e os custos de estoque. Você pode determinar em grande parte destes custos, revendo os relatórios financeiros do ano anterior. Você deve detalhar todas as despesas da empresa e criar uma lista de fontes de receita da empresa, tais como contratos de serviços de geração de renda. Tendo feito isso, você também deve adicionar novos ou one-off despesas e responsabilidades no orçamento. Assumindo que as vendas são estáveis, você também pode desenvolver uma previsão baseada em totais de receitas e despesas finais do ano anterior. Você pode esperar para ter resultados financeiros semelhantes de um ano para o seguinte, se as despesas e receitas da sua empresa permanecem praticamente inalteradas.

Enquanto você pode pretende vender o mesmo número de produtos sua empresa vendidos no ano passado, você não pode controlar a saúde da economia global. Verifique os dados económicos relativos à média da indústria antes de fazer o seu orçamento. Você pode fazer isso através da revisão dos relatórios corporativos disponíveis publicamente. Ajuste a sua previsão de acordo, se as receitas caíram 10 por cento em toda a indústria como um todo, mesmo se sua empresa ainda tem de sentir os efeitos da recessão. Você também deve ter o estado da economia em geral em conta quando você criar o seu orçamento. Você deve proativamente cortar despesas discricionárias do seu orçamento durante tempos de vacas magras para evitar correr para um déficit no final do ano.

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Você pode criar previsões mais precisas se você coletar dados para cada departamento de sua empresa. Comente os resultados de vendas recentes e projeções de custos para cada departamento, como rotatividade de pessoal ou inventário custos pode ter aumentado as despesas em algumas áreas dos custos firmes ou reduzidos em outras áreas. Você permanecer na ignorância dessas mudanças e acabar com relatórios imprecisos se você apenas basear previsões sobre o desempenho da empresa ou a indústria como um todo. Dê aos seus gestores departamentais um grau de autonomia, caso em que o gerente pode cortar ou aumentar as despesas, se necessário, mas não pode exceder o orçamento departamental. Um gerente pode facilmente cortar custos, fazendo cortes de gastos menores, ao passo que você pode achar que é difícil fazer cortes semelhantes se você estiver preparando um orçamento para a empresa como um todo.

Se você executar um negócio com fins lucrativos, você deve definir o seu orçamento de forma que a renda da sua empresa excede as suas despesas, caso contrário, o negócio vai se tornar insolvente. Por outro lado, você deve tentar criar um orçamento equilibrado, se você executar um grupo sem fins lucrativos porque a renda da organização deve compensar precisamente as suas despesas. orçamentos equilibrados são mais difíceis de fazer, porque você não tem nenhuma margem para erro, o que significa constantemente revisando o orçamento ao longo do ano. Você colher os frutos como uma empresa com fins lucrativos se renda excede as expectativas mas os lucros não são permitidas para organizações sem fins lucrativos.