As desvantagens de um Orçamento de Caixa

A maioria das empresas incorporar orçamentos de caixa em seu processo global de orçamentação. orçamentos de caixa revisão antecipada recebimentos e desembolso de caixa para o período de orçamento. Gerentes usar essas informações para determinar se a empresa precisa de financiamento adicional para o período de orçamento. Como todos os processos, orçamentos de caixa vêm com várias desvantagens.

O processo de orçamento baseia-se em estimativas de eventos futuros. Gerentes tentam antecipar as futuras atividades da empresa. O orçamento de caixa baseia-se em estimativas de vendas futuras e futuras coleções recebidas sobre as vendas. O orçamento de caixa também se baseia em estimativas de despesas futuras que a empresa espera incorrer. estimativas de base gestores sobre seu instinto ao invés de fatos. Estimativas limitar a eficácia do orçamento de dinheiro porque o conhecimento factual não está disponível.

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O processo orçamental envolve a criação de números a inscrever no orçamento, publicar os números do orçamento e distribuir esses relatórios para a gestão. Uma vez publicado, estes números não mudam. orçamentos de caixa incluem informações sobre as necessidades de financiamento esperadas da empresa. Uma vez que a Administração revisa o orçamento de dinheiro, eles tomam decisões com base nas necessidades de financiamento esperadas. Se as necessidades de financiamento reais são menos do que o orçamento, gestão já se comprometeu com o financiamento para o período de orçamento. Se as necessidades de financiamento reais são mais do que o orçamento, a administração não tem o compromisso de financiamento suficiente e terã um déficit de caixa. Gestão terá que pedir dinheiro emprestado a mais elevada do que as taxas de juros planejados para atender às suas necessidades de caixa.

Gestores com segundas intenções manipular números do orçamento para refletir bem sobre si mesmos. Um gerente de tomada de decisões que impactam o orçamento de caixa podem subestimar suas despesas para o período de orçamento. Este relata desembolsos de caixa previstos que são muito baixos. O gerente recebe elogios por seu trabalho sobre o orçamento. No entanto, quando as despesas reais ocorrem e não cumprem os números do orçamento, os desembolsos de caixa terã uma variância. Por esse tempo o gerente pode estar em uma posição diferente e não sentir as repercussões de suas ações.

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Ao usar um orçamento de caixa para analisar as necessidades de financiamento e opções de financiamento, factores não financeiros são omitidas. Um empresário pode optar por emprestar fundos de um dos dois bancos. Um banco pode oferecer uma taxa de juro mais baixa, o que pode ser quantificada e registada no orçamento de caixa. O outro banco pode oferecer um melhor serviço ao cliente e oferecem vantagens não financeiras para empréstimos a partir deles. Os fatores não financeiros não estão reflectidas no orçamento de caixa.