Diferentes métodos de orçamentação

Desenvolver orçamentos é um elemento necessário para o sucesso operacional e financeira dentro de uma empresa. Um orçamento analisa os custos e os recursos esperados de uma empresa. O processo para desenvolver, analisar e aprovar os orçamentos é geralmente demorado. Alguns métodos de orçamentação exigem mais tempo ou a documentação do que outros. Conhecer as características dos vários tipos de métodos de orçamentação pode ajudar você a escolher o método certo para sua empresa, de modo que você desenvolver orçamentos eficazes de uma maneira eficiente.

O método baseado em zero para a formulação de um orçamento começa com uma base de zero em vez da linha de base para o orçamento do ano anterior. Muitas agências governamentais e organizações sem fins lucrativos usar o método baseado em zero para construir orçamentos. No orçamento base zero, os gestores devem justificar todos os gastos. O processo de documentação de orçamento base zero é extensa, porque todas as funções dentro de uma organização é analisado e atribuído um custo. A vantagem de usar orçamento base zero é que pode reduzir os custos, porque nenhuma consideração é dada para o orçamento ou as atividades do ano anterior. Se algo não é necessário, não é adicionado ao orçamento.

O método de orçamentação top-down começa a partir de níveis superiores dentro da organização e trabalha o seu caminho para baixo. gerenciamento de nível superior define as diretrizes orçamentárias e dá orientações de gestão de nível inferior sobre como fazer cálculos de orçamento. Este método dá pouca entrada de gerenciamento de nível inferior. gerenciamento de nível superior deve possuir a experiência necessária para chegar a orçamentos da organização. Uma vantagem de usar o método de cima para baixo é que o processo é estruturado e promove uma determinada cultura organizacional. As empresas que enfatizam a hierarquia em suas empresas um bom desempenho usando o método de cima para baixo. Uma desvantagem é que os funcionários de nível inferior pode sentir como se a gestão não valorizam a sua entrada e simplesmente dita a eles.

O método de baixo para cima incorpora a entrada de gerenciamento de nível inferior no processo de construção do orçamento. As diretrizes e processos para o orçamento ainda são desenvolvidos pela gestão de nível superior, mas os funcionários de gestão de nível inferior determinar os orçamentos para seus departamentos individuais. Depois eles constroem os orçamentos, eles enviam os orçamentos para a gestão de nível superior para análise e aprovação. Se a administração de nível superior encontra problemas com o orçamento, os gerentes de nível superior costumam enviar o orçamento de volta para revisão até que um orçamento final seja alcançado. A vantagem de usar este método é que ele aumenta o moral dos funcionários, porque os funcionários lidar hands-on com um elemento importante da organização. A desvantagem é que este método de orçamento é geralmente demorado devido ao processo de vai-e-vem.

Usando este método orçamento, os custos dentro do orçamento são atribuídos às atividades da empresa. O método orçamentos com base na actividade está em contraste directo com os métodos tradicionais de orçamento, tais como de cima para baixo e de baixo para cima orçamento. orçamentação baseada em actividades utiliza o volume de uma determinada atividade em vez de despesas históricas. As empresas usam orçamentação baseada em actividades para controlar os custos. A vantagem de usar orçamentação baseada em actividades é que ele pode aumentar a produtividade e melhorar as práticas de negócios. A desvantagem de orçamentação baseada em actividades é que alguns funcionários podem se sentir negativamente sobre os gestores analisam a sua produtividade.