Bottom-Up / Top-Down Orçamento

Indivíduos, pequenas empresas e corporações usam principalmente uma de duas técnicas de orçamento - de baixo para cima ou de orçamentação top-down. orçamento bottom-up começa a partir do nível mais baixo em uma organização e trabalha o seu caminho até formular um orçamento. orçamentação top-down começa a partir de gestão e funciona para baixo para unidades de nível inferior. Vantagens e desvantagens existem para ambas as técnicas.

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Apropriadamente chamado, o processo de orçamento bottom-up começa com os menores componentes de uma organização, geralmente projectos individuais de nível inferior, para criar coletivamente um orçamento para a organização. Para iniciar o processo de orçamentação de baixo para cima, você deve olhar para os passos necessários para realizar um projeto individual e associar um custo para cada etapa. Você pode precisar de realizar uma pesquisa de mercado para determinar os custos se você não tiver previamente concluído um projeto semelhante em sua organização. Em seguida, você terá que adicionar o custo para cada projeto para chegar com o total. Você deve fazer isso para todos os níveis da organização. Você terá a entrada dos gerentes em cada nível, para que você esteja ciente do custo dos projetos sob sua supervisão. Para chegar a um orçamento anual, você simplesmente somar todos os orçamentos mensais para o ano.

Uma vantagem de usar a técnica de orçamentação de baixo para cima é que você pode planejar com precisão todas as fases de um projeto. orçamento bottom-up normalmente envolve indivíduos de vários níveis dentro de uma organização, o que é uma vantagem para a maioria das empresas porque constrói o moral dos funcionários. Uma desvantagem do orçamento bottom-up é que é fácil de orçamento mais, o que significa que os participantes de nível inferior pode perguntar gestão para mais dinheiro do que é realmente necessário. Outra desvantagem do orçamento bottom-up é que é fácil perder um passo no processo, o que pode fazer com que você calcular mal seus requisitos de orçamento.

Vídeo: Opinião - Orçamento Impositivo - José Cláudio Del Pupo - 05.04.2015

Vídeo: Estimativa de baixo para cima (bottom-up)

Embora o orçamento de baixo para cima é mais comum, algumas empresas e agências governamentais estão abandonando métodos de orçamentação tradicionais para implementar o processo de cima para baixo. orçamento de cima para baixo inicia o processo de estimar o custo das tarefas de nível superior dentro de uma organização. Os orçamentos são preparados pela administração, e os funcionários de nível inferior não tem muito a entrada no processo. Gestão define as diretrizes para o processo de orçamento e diretrizes são potencialmente baseado em vendas projetadas ou níveis de despesa.

Uma vantagem de orçamento top-down é que ele pode estabelecer princípios organizacionais. Por exemplo, se a gestão tem orçamentado para uma certa quantidade de vendas, irá incentivar os funcionários para executar de uma forma que as metas sejam cumpridas. A desvantagem do processo de cima para baixo é que os funcionários de nível mais baixo são geralmente excluídos do processo, o que pode fazê-los sentir como um orçamento lhes é imposta contra a sua vontade. Este tem o potencial de enfraquecer o moral dos funcionários.