As vantagens e desvantagens de um orçamento mestre

Um orçamento mestre recolhe todos os orçamentos menores dentro de uma empresa para obter uma visão geral das finanças do negócio. O orçamento principal inclui o serviço ao cliente, marketing e todos os orçamentos individuais dos demais departamentos para criar um orçamento único mestre. Este tipo de orçamento tem vantagens e desvantagens.

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Uma das principais razões pelas quais um orçamento mestre é criado é dar o proprietário da empresa e da empresa executivos uma visão geral do orçamento da empresa. Desde orçamentos menores para cada departamento cobrem apenas as despesas e ganhos de cada área individual do negócio, um executivo da empresa teria que adicionar todos os orçamentos dos departamentos até obter um grande orçamento para determinar os resultados gerais e as despesas da empresa. O orçamento mestre revela o quanto a empresa está ganhando e gastando como um todo e mostra se a empresa está em boa ou negativa capacidade financeira.

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Outra vantagem de ter um orçamento mestre é a capacidade de identificar problemas e planejar com antecedência. Por exemplo, o orçamento mestre pode revelar se um departamento está gastando além do seu limite, fazendo com que a empresa a gastar mais do que está ganhando cada mês. A fim de reparar esse problema de orçamento, os executivos da empresa pode identificar qual departamento está a gastar excessivamente, olhando para os orçamentos de departamentos individuais e planejar com antecedência, quer por corte de despesas do departamento ou fazendo outras cortes no orçamento de outros departamentos para gastos adicionais. É mais difícil para questões de orçamento local apenas olhando para os orçamentos de departamentos individuais.

Uma das desvantagens de ter um orçamento mestre é a falta de especificidade. Os valores em dólares e números escritos sobre o orçamento principal são uma soma coletiva de todas as despesas e os lucros dos departamentos. Por exemplo, o leitor não seria capaz de determinar o quanto o departamento de marketing está a gastar em uma base mensal, o montante será adicionado a todos os gastos dos demais departamentos como uma soma.

Outra desvantagem de um orçamento mestre é que é difícil de atualizar. Isso é por causa das muitas categorias e números que estão incluídos no orçamento. Devido às descrições e gráficos extensos, um orçamento mestre também pode ser difícil de ler e compreender. Tenha em mente que o orçamento principal inclui todas as despesas e declarações de renda de todo o negócio, então isso pode ser bastante extensa se o negócio é uma corporação ou tem centenas de funcionários em vários departamentos.