O que é o Orçamento Funcional?

Um orçamento é uma ferramenta que ajuda a identificar receitas e despesas esperada em um período particular. Orçamentos são usados ​​pela administração para controlar os gastos e gerenciar o crescimento de um negócio. orçamentos funcionais abordar despesas e receitas para uma determinada função - como um departamento ou processo - dentro de um negócio. Exemplos de orçamentos funcionais incluem orçamentos para funções tais como produção, vendas, desenvolvimento de negócios e compra de materiais.

funções de negócios são muitas vezes identificados, separando-os em departamentos (vendas, administrativa, contábil, de compra). No entanto, as funções podem se sobrepor departamentos e produzir orçamentos funcionais que podem incluir mais de um departamento, tais como um orçamento de produção que inclui trabalho, instalações e materiais. orçamentos funcionais concentrar em gastos de curto prazo dentro de um departamento para realizar um processo ou para completar uma iniciativa da empresa.

Por exemplo, um orçamento de desenvolvimento de negócios é um exemplo de um orçamento funcional. desenvolvimento de negócios podem incluir o tempo de orçamento e dinheiro de marketing, vendas, administração e contabilidade e orçamento para processos que requerem a ajuda de um ou mais departamentos para realizar, como a identificação de potenciais mercados e clientes e pesquisando concorrentes e soluções.

Identificar e compreender a função a ser abordado é o primeiro passo para delinear um orçamento funcional. As funções podem se sobrepor departamentos, relações de destaque entre os ramos da empresa, criar implicações de longo prazo e descrições de funções de funcionários do straddle. Compreender e aproveitando as inter-relações que podem ocorrer dentro da empresa pode criar um orçamento funcional, que opera com mais eficiência.

Planejando cuidadosamente e localizar todos os dados necessários antes de escrever e execução do orçamento pode evitar gastos excessivos. Faltando uma peça-chave de um orçamento pode exigir mergulhando e enganando outras áreas do orçamento funcional ou vários orçamentos departamentais para pagar pelo erro. números do orçamento de duplo controlo e aritmética para evitar erros de cálculo é uma obrigação.

orçamentos funcionais listar tanto os custos diretos e indiretos necessários para completar a função identificada. Os custos diretos são fáceis de identify- eles incluem os salários dos funcionários, o custo de materiais e equipamentos, ou o custo de pagar por dados de marketing ou pesquisas. Os custos indiretos são identificados como despesas gerais e administrativas e incluir o pagamento de impostos, utilitários ou de segurança. Por exemplo, uma função que exige que os funcionários a trabalhar horas extras ou nos fins de semana seria necessário incluir o custo indireto de pagar utilitários para horário não comercial no orçamento funcional.

orçamentos funcionais que abordam as vendas de produtos, promoções ou outras atividades geradoras de renda irá listar as receitas e despesas. Cada tipo de atividade de geração de receita devem ser listados em um orçamento funcional para uma imagem clara de como o rendimento é alcançado. Por exemplo, a criação de um orçamento funcional para a comercialização de novos produtos poderiam incluir renda gerada com a venda de um kit de amostra do produto para os consumidores. Um orçamento funcional pode incluir um item separado para a receita esperada gerada a partir de amostra vendas on-line, através de distribuidores e de tijolo e argamassa lojas de varejo.

orçamentos funcionais fornecem informações financeiras necessárias para criar um orçamento mestre ou um resumo das despesas gerais de um departamento ou empresa. orçamentos funcionais são geralmente ferramentas de planejamento de curto prazo. Combinando os orçamentos funcionais em um orçamento mestre fornece dados globais sobre os gastos da empresa esperados para um ano ou outro período designado. orçamentos Master são ferramentas de planejamento de longo prazo que assegurem a gestão com um maior entendimento da responsabilidade, ativos e necessidades de capital.