Desvantagens da abordagem Bottom-Up no Orçamento

As grandes organizações dependem de vários orçamentos para controlar custos para cada departamento, equipe ou divisão. Gestão de orçamentos de uma organização pode assumir várias formas. Uma abordagem é o método de baixo para cima, que permite que as equipes de trabalho e gestores para criar os seus próprios orçamentos e submetê-los às autoridades superiores dentro da organização para aprovação.

Uma das desvantagens para a elaboração do orçamento de baixo para cima é a quantidade de tempo que consome. gerentes individuais devem primeiro criar os seus próprios orçamentos, fazendo referência a orçamentos anteriores e gastando padrões enquanto incorpora as projeções de custos para o próximo ano fiscal. gerentes e executivos de nível superior deve então rever todos os orçamentos que os gerentes de enviar, combinando-os para determinar totais. A próxima etapa envolve a aprovação ou feedback que requer alterações, o que significa que todo o processo pode repetir-se várias vezes antes de um orçamento é aprovado.

Os gestores que produzem orçamentos em um sistema de baixo para cima sabem que seus orçamentos serão pedindo fundos limitados que outros orçamentos dos departamentos também deseja usar. Isso pode levar os gestores a superestimar custos ou pad suas figuras de orçamento. Embora isso possa ter um objetivo positivo de assegurar que o departamento tem dinheiro suficiente disponível para atender seus objetivos, pode significar números do orçamento irrealistas e gastos excessivos significativa quando muitos gestores pad seus orçamentos de grandes quantidades.

Em uma abordagem de orçamentação top-down, o líder encarregado dos orçamentos é provável que tenha experiência na área de orçamento e algum grau de conforto de trabalho com a alocação de recursos financeiros. No entanto, uma abordagem bottom-up pede gestores, que podem deter posições com base em suas habilidades especializadas em outras áreas, para executar as mesmas tarefas administrativas como aqueles com maiores habilidades. Os gerentes que são excelentes para motivar suas equipes e qualificados em uma determinada área de negócio pode não ser capaz de encontrar poupanças de custos e despesas estimados, bem como alguém que é maior na organização.

orçamento bottom-up exige que os gestores de preparar orçamentos sem o benefício de contexto dentro da organização. Gerentes podem ter algum conhecimento das atividades de outros departamentos, mas falta uma visão sobre as metas estratégicas gerais e objetivos financeiros para a organização geral. Em vez disso, os gerentes de produzir os seus orçamentos de forma isolada ou com a orientação limitada de seus superiores, trabalhando para suprir as necessidades departamentais, mas potencialmente perdendo o que é melhor para a empresa como um todo. Como alternativa, quando os principais executivos preparar orçamentos que eles mandato, em uma abordagem top-down, cada orçamento se encaixa em um plano maior, que é responsável por necessidades e todos os recursos da organização.