Quais são as desvantagens e vantagens de uma performance Orçamento?

Um orçamento de desempenho descreve qualquer sistema em que uma organização vincula a medição do desempenho individual e departamental para o processo orçamentário. Teoricamente, um departamento que atenda seus objetivos estratégicos e permanece dentro de seu orçamento para o ano fiscal vai ter o mesmo nível de financiamento ou aumento do financiamento para o próximo ano fiscal.

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vantagem de um orçamento de desempenho diz respeito à sua abordagem racional para o orçamento. Sempre que uma organização determina quantos dólares do orçamento para conceder a um departamento ou atividade, ele vai considerar os custos versus benefícios de cada nível de financiamento. Se uma organização não pode justificar o dinheiro a ser gasto, ele irá reduzir ou eliminar o nível de financiamento para o departamento de negócio ou atividade.

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Uma organização que utiliza um orçamento de desempenho utiliza gestão de desempenho. Quando uma agência quer justificar o seu financiamento para os tomadores de orçamento, como a vinculação dos seus objectivos aos seus resultados de desempenho e mostrando como os fundos do orçamento foram gastos para atingir estes resultados, é fácil de fazer. Um gerente usa seus próprios métodos de recolha e apresentação de informações para mostrar como o dinheiro foi gasto.

A desvantagem de um orçamento de desempenho surge se o documento orçamento é fixo para todo o ano fiscal. Um governo ou agência sem fins lucrativos pode usar um documento fixo para organizar atividades de negócios com um nível de financiamento específico. Um documento fixo não prevê mudar dotações orçamentais meados do ano, em resposta a condições alteradas. Por exemplo, uma divisão de ônibus da cidade pode ser aleijado meados do ano em face de um rápido aumento nos preços do gás, forçando uma redução no seu horário de funcionamento, a fim de permanecer dentro de seu orçamento.

Em um orçamento de desempenho, uma organização começa na linha de base e constrói um pedido de orçamento para cada departamento. Quando todos os departamentos e atividades apresentaram os seus pedidos de orçamento, executivos ou mesmo um órgão legislativo deve definir as prioridades orçamentárias. Esta é uma desvantagem para programas com menos poder político se eles exigem financiamento adicional para atender programa objectivos- eles será negado porque o financiamento extra será dada aos programas com a influência mais político.