Como definir um orçamento departamental

Definir e ficar com um orçamento é importante para um negócio bem sucedido. Após um orçamento garante que você pode pagar todas as suas despesas e não tem que arriscar entrar em dívida para manter seu negócio funcionando. Para construir um orçamento completo, você deve saber como deixar de lado as finanças para cada departamento e entender como cada departamento trabalha em conjunto para tornar o plano em grande escala. Um orçamento deve geralmente cobrem um ano dentro de seu departamento, discriminadas por cada mês.

Liste suas despesas de departamento, tais como fontes ou cheques de pagamento para aqueles dentro dessa divisão do seu negócio. Dependendo do departamento para o qual você está definindo o orçamento, as suas despesas podem também incluir hipoteca ou aluguer pagamentos comerciais e outras contas mensais, como a eletricidade.

Olhe para despesas ao longo dos últimos dois anos para determinar eventuais aumentos de custos que você pode assumir ocorrerá durante o próximo ano. Por exemplo, se você está no orçamento para o departamento de entrega e o preço do gás aumentou nos últimos dois anos, então é seguro assumir que ele vai subir no ano que vem. Fator estes coisas em sua lista de despesas.

Allot espaço para despesas inesperadas, tais como reparações de entrega de caminhão ou uma nova máquina de cópia quando o antigo quebra. Uma quantidade ideal de orçamento para despesas de surpresa é de cerca de 10 por cento de seu uso de fundos mensal.

Examine os fundos atribuídos ao departamento no passado. As chances de obter aprovação para o seu orçamento departamento de aumentar o mais perto que você mantenha os fundos solicitados ao montante atribuído em anos anteriores.

Envie seu orçamento proposto para a cabeça indivíduo ou departamento apropriado. Após a aprovação, começar a aplicar o orçamento para a sua estrutura de departamento.

Compare os fundos reais mensais e despesas com o orçamento aprovado para o seu departamento. Use esta comparação para fazer ajustes ao orçamento, conforme necessário para meses futuros. Mais uma vez, por exemplo, se o preço do gás sobe mais do que o esperado, então você precisará ajustar o seu orçamento, reduzindo os gastos em outras áreas (tais como material de escritório ou bônus aos funcionários, se necessário) ou solicitando um aumento dos fundos do orçamento.