De que forma o processo orçamentário Criar incentivos para um comportamento antiético?

Um orçamento bem sucedido é aquele suportado pela equipa de gestão e percebida por todos os funcionários como uma ferramenta para atingir as metas, e não como um dispositivo de pressão. Enquanto não há como negar que um orçamento anual é fundamental para atingir as metas financeiras, políticas e procedimentos que criam pressão pode incentivar comportamentos antiéticos, como alterar ou ocultar informações importantes, preenchimento e gastos de fim de ano que diminuem a sua eficácia a longo prazo.

Para muitas empresas, o processo orçamentário envolve gerentes de cada departamento. Embora orçamento participativo dá chefes de departamento uma voz no desenvolvimento do orçamento, a ênfase é sobre o cumprimento dos objectivos gerais, não departamento de necessidades individuais ou metas. cooperação colaborativa, que muitas vezes envolve sacrifícios ou cortes em alguns departamentos para fornecer mais dinheiro para outros departamentos, pode se tornar um incentivo para inflar um pedido de orçamento inicial. Em geral, o objetivo é fazer com que a dotação orçamental do departamento realmente necessita.

As regras de negócios que avaliam o desempenho gerencial, principalmente, sobre a forma como funciona um departamento dentro de seu orçamento anual pode levar a comportamentos antiéticos. A questão muitas vezes se refere a sacrificar longo prazos objetivos para cumprir os objectivos de desempenho a curto prazo. Por exemplo, um gerente de produção pode decidir substituir de qualidade inferior - e de custo mais baixo - materiais para ficar dentro do orçamento, cortar horas de trabalho semanais de alguns trabalhadores ou atrasar a manutenção preventiva. Embora essas ações pode melhorar o desempenho do orçamento de curto prazo, cada um também pode ter efeitos negativos a longo prazo.

Usando previsões excessivamente otimistas ou estatísticas da indústria amplos para criar um orçamento de negócio não só pode resultar em erros e imprecisões, mas também pode criar pressões que levam a comportamentos antiéticos em ambos os gerentes e funcionários. Isso pode ser especialmente problemático se as expectativas de gerenciamento de nível superior para alcançar previsão aumentar receitas pressões. comportamentos potenciais podem incluir cantos de corte, tomar atalhos, a documentação falsificar, como por perdas escondendo, e relaxante diretrizes de conformidade de segurança.

Um processo de orçamentação inflexível que tem um ponto de start-and-paragem definitiva pode levar a comportamentos antiéticos que ocorrem regularmente no final de cada ano fiscal. Na maioria das vezes, um “usá-lo ou perdê-lo” filosofia ou uma expectativa de que um excedente de um ano irá resultar em uma menor alocação no próximo ano leva a fim-de-ano gastos. Independentemente de saber se esta despesa reflete as necessidades do negócio verdade, na maioria das vezes não reflete o que está no orçamento.