As vantagens e desvantagens de Orçamento Top-Down

Criando um orçamento operacional corporativo envolve a elaboração de um quadro para as despesas da empresa. Um orçamento normalmente cobre tudo, desde a folha de pagamento e despesas operacionais gerais para os orçamentos de departamentos individuais. orçamentação top-down é o termo usado para descrever um processo de orçamento de elaboração em que a alta gerência toma decisões-chave sobre gastos da empresa sem a entrada de gerentes de nível médio ou empregados de nível inferior. O processo tem vantagens e desvantagens.

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Quando a alta gerência avalia necessidades financeiras totais de uma empresa e compara as necessidades de receitas projetadas por um ano, torna-se uma imagem clara de quanto dinheiro é razoável atribuir a diferentes áreas. As decisões são tomadas sobre onde as finanças terão o impacto mais positivo e funcionários são dadas directivas sobre o que eles têm para trabalhar. Esta abordagem permite que os gerentes superiores para manter o controle financeiro completo sobre um orçamento.

Quando uma equipe é dado um certo orçamento para trabalhar, ele deve tomar decisões financeiras prudentes sobre como o dinheiro será usado. Isso pode resultar em uma maior responsabilização financeira e mais comparação de compras para produtos, serviços e ajuda de consultoria.

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orçamentação top-down é muito mais tempo eficiente do que o orçamento de baixo para cima. Quando a entrada é permitida a partir de múltiplas fontes, a equipe deve dedicar tempo para identificar valor de despesas antecipadas do ano de um inteiro e justificar a necessidade de pedidos de orçamento específicos. A abordagem top-down é menos intensivo em tempo, já que inclui apenas a entrada dos decisores chave.

Teoricamente, chefes de departamento têm uma melhor compreensão das necessidades financeiras dos seus serviços do que a alta gerência. Criando um orçamento sem a entrada do pessoal-chave da classificação e arquivo pode resultar em subfinanciamento ou sobrefinanciamento de um departamento.

Se um departamento sente que está sendo subfinanciado, pode underperform em retaliação. Ele pode usar sua exclusão do processo de orçamento como uma forma de justificar por que metas ou objetivos não forem cumpridas, indicando que não têm os recursos financeiros para atender às directivas não financiadas. orçamentação top-down também pode estimular um departamento de usar toda a sua dotação financeira se ele realmente precisa ou não, para que ele possa evitar o risco de ter menos dinheiro no ano seguinte.

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Gerentes e funcionários podem estar ressentido que a sua introdução não é valorizado no processo orçamentário. Diretores e chefes de departamento que estão em desacordo com a alta gerência sobre questões financeiras pode causar problemas de tensão e de desempenho no trabalho.