Qual é o orçamento e Controlo Orçamental?

Um orçamento refere-se a um documento escrito que detalha as maneiras uma organização atribuirá o seu dinheiro. Como o chefe do negócio, você deve decidir se o controlo orçamental vai descansar com você ou com seus gerentes. Há quatro aplicações de controlo orçamental, como observado por Michael Armstrong em "Um Manual de Técnicas de Gestão: Um guia completo para Alcançar Excelência Gerencial e melhor tomada de decisões."

O documento orçamental é criado através de um sistema de planejamento. Se você desenvolver o orçamento por si mesmo, você pode começar com o orçamento do ano passado. Seu orçamento terá de incluir todos os rendimentos que você projetar e como você vai gastá-lo. Parte da fase de planejamento requer priorizar diferentes necessidades de negócios. Você pode ter que fazer escolhas difíceis, tais como a contratação de uma pessoa extra este ano e que ofereçam custos de energia mais elevados. O documento orçamento deve reflectir todos os aspectos de seu planejamento e priorização. Se você deixar de fora orçamento considerações importantes, você pode enfrentar um déficit durante o exercício orçamental.

Vídeo: Como criar uma planilha de orçamento (Cálculo do preço de venda)

Vídeo: AFO - Ciclo Orçamentário - Professor Luis Octavio - www.profluisoctavio.com

Uma vez que o documento orçamental é finalizado, os gerentes de cada departamento são responsáveis ​​por gastos discricionários, tais como suprimentos, custos de impressão e folha de pagamento, mantendo a sua dotação orçamental. Você precisa de um sistema financeiro para o controle de despesas por cada rubrica do orçamento. A capacidade de cada gerente para furar a seu orçamento irá afectar a sua rentabilidade e posição financeira de uma empresa.

Usando o sistema de medição, você começa a comparar os gastos reais com despesas orçamentadas, indo linha por linha no documento orçamental. Você deve determinar se há algum gastos excessivos, e onde na companhia que ele ocorra. Pode ser que certos departamentos gastar mais, e eles precisam ter seu controlo orçamental ajustado, ou poderia ser que os gerentes dos departamentos pode justificar os casos de excesso de gastos, explicando custos inesperados, como um fornecedor aumento dos preços durante o ano de negócios.

Você tem que tomar medidas depois de ter estudado a forma como cada departamento está gastando dentro ou sobre o seu orçamento alocado. Qualquer ação que você tomar para obter um departamento para aumentar ou diminuir a sua despesa equivale a controlar. Em circunstâncias extremas, como quando você não pode obter os gestores para conter os gastos e manter o seu orçamento, você pode tirar controlo orçamental. Todos os gastos que é conduzida de acordo com o documento do orçamento anual ajuda a uma empresa de manter seu foco em objetivos estratégicos.