Quatro fases do ciclo orçamental
Um orçamento de negócio tipicamente progride em fases que, no total produzir um ciclo de vida completo do orçamento. Independentemente do seu foco, o ciclo de orçamento começa com o planejamento e termina com uma avaliação completa. Embora os termos utilizados para identificar os quatro fases dentro do ciclo pode variar entre empresas, dos objectivos das fases de preparação, aprovação, execução e auditoria são geralmente o mesmo.
Fase de preparação
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A elaboração do orçamento é um processo demorado que normalmente leva de três a seis meses para ser concluído. Durante esta fase, gerentes de departamento - ou o proprietário - fazer planos, priorizar os gastos, processar números e desenvolver um plano de orçamento preliminar. Porque a maioria das empresas se preparar orçamentos separados para cada departamento ou divisão e depois combiná-las mais tarde, passos na fase de preparação do orçamento pode repetir-se antes de criar um orçamento preliminar capaz de passar pela fase de aprovação.
aprovação do orçamento
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A duração da fase de aprovação geralmente depende do tamanho de uma empresa e sua estrutura organizacional. Por exemplo, as responsabilidades de aprovação do orçamento em uma pequena empresa com uma estrutura organizacional horizontal tipicamente envolvem apenas o proprietário, ou o proprietário e alguns dos principais gerentes. Em contraste, as empresas de médio porte e grandes caracterizados por uma estrutura organizacional formal, hierárquica normalmente atribui responsabilidades de aprovação às placas, comissões ou gerentes de nível sênior autorizados. aprovações orçamentárias muitas vezes exigem muita discussão e uma votação consensual antes da fase de aprovação é completa.
A fase de execução
A execução ou implementação fase do ciclo de vida do orçamento na maioria das vezes é executado desde o início até o final do ano fiscal ou calendário. acompanhamento regular e consistente para certificar-se de departamentos estão seguindo as restrições orçamentais e para manter o controle interno é essencial durante esta fase. Se os ajustes se necessário durante o ano, partes de um orçamento anual pode retornar para a fase de preparação e percorrer o ciclo novamente. Se o monitoramento revela discrepâncias, tais como excesso de custos significativas ou de gastos que não correspondem dotações orçamentais, uma auditoria interna pode ter lugar antes do final do ano.
Fim-de-Ano Auditoria
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A fase de auditoria - que consiste em auditoria interna, auditoria externa ou ambos - normalmente ocorrem após o ano fiscal termina. Examinando detalhadamente os relatórios financeiros de fim de ano e declarações fornece maneiras de avaliar a conformidade com as restrições orçamentais e determinar se projeções utilizadas para criar o orçamento eram precisas. Um relatório de avaliação criado pela equipe de auditoria, que inclui recomendações para o próximo ano, completa tanto na fase de auditoria e ciclo de orçamento do ano em curso.
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