Vantagens e Desvantagens do Controlo Orçamental

O controlo orçamental é um processo empresas usam para controlar suas finanças. Trata-se de comparar os orçamentos de resultados financeiros reais. Porque os orçamentos são teóricos e os resultados são concretos, controlo orçamental busca comparar um orçamento com resultados que cobrem o mesmo período de tempo para identificar excedentes ou underages e obter informações que serão úteis em decisões de gastos de curto prazo, bem como os orçamentos futuros.

Uma das maiores vantagens de exercer controlo orçamental é a oportunidade de fazer mudanças que vão para a frente e manter um negócio no caminho certo para ter sucesso. controlo orçamental identifica discrepâncias entre custos projetados e receitas e os números reais. Se os orçamentos são continuamente incorreta em uma área, os líderes empresariais podem fazer os ajustes às suas expectativas ou sondar mais profundamente a causa do problema. controlo orçamental ajuda responsáveis ​​financeiros tomar decisões corretivas antes questões de orçamento crescer e se tornar mais difícil de resolver.

Um dos inconvenientes de controlo orçamental é que ele depende fortemente de dados numéricos, às vezes à custa de outras informações úteis. Por exemplo, um chefe de departamento que opera sob o seu orçamento para o trimestre podem aparecer bem sucedido em uma análise de controlo orçamental. No entanto, se ela salvou dinheiro, reduzindo sua equipe e que encerra trabalhadores qualificados, a ação pode ter um efeito mais negativo, intangível sobre o negócio como um todo. Decisões baseadas em controlo orçamental pode ignorar fatores de longo prazo fora do âmbito de um determinado orçamento ou desconsiderar sucessos intangíveis e problemas.

Os custos da recolha de dados e análise de rendas é outra desvantagem do processo de controlo orçamentais. Outras formas de controle corporativo dependem mais diretamente sobre as opiniões e julgamentos de altos funcionários. controlo orçamental visa a moderar esse tipo de julgamento humano, introduzindo argumentos quantitativos, os quais vêm com um custo. Quando uma empresa utiliza os seus orçamentos operacionais existentes e demonstrações financeiras para realizar controlo orçamental, o custo é reduzido. No entanto, quando os líderes comissionar novos relatórios financeiros, estes custos aumentam, especialmente se eles exigem a contratação de novos funcionários para auxiliar o departamento de contabilidade.

controlo orçamental dá um negócio um meio claro de rastreamento de seu progresso internamente. Analisando dados orçamento permite que os líderes para identificar centros de responsabilidade, ou departamentos organizacionais, onde os gestores rotineiramente gastar além de suas dotações orçamentais ou conseguem operar abaixo de seus orçamentos. Os líderes também podem tomar decisões mais eficientes sobre como alocar recursos e melhorar a coordenação entre os departamentos.