O que é contabilidade orçamental?

Contabilidade é o método pelo qual as empresas, organizações sem fins lucrativos, agências governamentais e até mesmo indivíduos podem manter o controle de receitas e despesas. Existem inúmeros tipos de procedimentos contábeis, que são adaptados para atender necessidades específicas. contabilidade orçamental é uma área especializada de contabilidade que incide sobre a atribuição e as despesas de recursos limitados.

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O principal objetivo da contabilidade orçamental é alocar fundos que são reservadas para agência do governo ou uso individual. Enquanto os indivíduos podem usar esse método para controlar seus próprios orçamentos domésticos, este tipo de contabilidade é comumente usado por governos locais, estaduais e federais. No cenário típico, o Legislativo estadual ou Congresso vai passar um orçamento anual que aloca quantidades específicas para várias agências. Uma vez que a agência recebe os fundos que lhes são atribuídas através do orçamento, devem utilizar os princípios de contabilidade orçamentais para monitorar gastos.

Dotações são um componente essencial da contabilidade orçamental. Quando o estado e legisladores federais passar seus orçamentos anuais, eles fundos apropriados ou reservadas para fins específicos. Por exemplo, a cada ano o governo federal deve decidir quanto do orçamento federal que irá alocar para o Departamento de Segurança Interna. A quantidade real de que o Departamento recebe é conhecido como sua apropriação anual. Esta é a quantidade de dinheiro que eles podem gastar para executar sua agência para o ano.

Gravames também desempenham um papel importante na contabilidade orçamental. Gravames são valores que uma agência se comprometeu a pagar, mas ainda não pagos. Por exemplo, cada estado mantém um departamento de bem-estar público que fornece assistência financeira a famílias carentes. Se uma pessoa cumpre os critérios estabelecidos pela agência, a agência tem a obrigação de fornecer benefícios financeiros para essa pessoa. Esta situação cria um ônus sobre o orçamento global, o que significa que há menos recursos disponíveis para a criação de novos programas, aquisição de novos bens ou contratação de pessoal adicional.

, agências estaduais e federais do governo local, muitas vezes planejar seus programas para o próximo ano antes da legislatura ou congresso aloca dinheiro para financiar seus programas. Portanto, estas agências são muitas vezes necessários para estimar a quantidade que o legislador vai atribuir a eles antes de o orçamento é passado. Isto é comumente referido como o "montante previsto orçamental." Uma vez que o orçamento é aprovada pelo Legislativo, a agência será obrigado a conciliar o montante planejado com a quantidade real que foi alocada para eles. Esta quantidade pode ser maior ou menor do que o valor previsto. Se for inferior, a agência será obrigado a cortar alguns gastos de seu orçamento anual.