Quais são as diferenças entre os processos de orçamento fixo, flexível, e baseado em zero?

Orçamento é uma das tarefas mais importantes qualquer empresa enfrenta, porque o orçamento dita o que a empresa pode dar ao luxo de fazer e, portanto, determina as operações em grande medida. No entanto, as empresas têm escolhas sobre como eles orçamento. Três opções incluem fixo ou orçamento estático, orçamento flexível e orçamentação de base zero. Cada opção tem processos ligeiramente diferentes.

Em um fixo ou estático, orçamento, o orçamento mostra os resultados para apenas um nível de actividade, como a produção. Mesmo que o nível de atividade muda, o orçamento não. Por exemplo, se você orçado US $ 5.000, o orçamento permaneceria o mesmo, independentemente de você produziu 300, 400 ou 500 unidades. O processo básico para um orçamento fixo, portanto, é muito simples: Em primeiro lugar, identificar um nível de atividade base. Em seguida, descobrir quais os componentes de custo que você tem, identificando quais são flexíveis e quais são estáticos. Em seguida, multiplicar os custos flexíveis, o nível de atividade e adicionar os custos estáticos. Deixar o orçamento sozinho por todo o período de orçamento independente do nível de atividade real.

orçamento flexível é basicamente o oposto do orçamento fixo. Com este método, a sua empresa olha para vários níveis de atividade e cria uma série de orçamentos estáticas para o orçamento que você usar acomoda o que realmente aconteceu. Por exemplo, você pode criar orçamentos que atribuição de US $ 1.000 para 300 unidades, US $ 1.500 para 400 unidades e US $ 2.000 para 500 unidades. Uma vez feito isso usando o processo básico orçamento fixo, comparar as despesas efectivamente incorridas com o valor orçado para a atividade real. Por exemplo, se você produziu 300 unidades e gastar US $ 750 para fazê-lo, você iria olhar para o orçamento para o nível de produção de 300 unidades. Porque você tinha permitido US $ 1.000 em que o orçamento, você sairia $ 250 abaixo do orçamento.

orçamentos fixos são muitas vezes incremental. Isto significa que as empresas utilizam o orçamento do período anterior orçamento como uma fundação, justificando apenas a diferença, ou incrementos, entre os antigos e os novos custos de itens do orçamento. Por exemplo, se o orçamento de idade permitido $ 500 ea nova permissão US $ 600, você iria justificar o aumento de US $ 100. Isto também se aplica aos orçamentos fixos, como os orçamentos fixos são apenas uma série de orçamentos estáticos. orçamento base-zero, no entanto, é um método de orçamentação em que você começar do zero a cada vez. Para criar este tipo de orçamento, você descobrir o seu rendimento, bem como as suas despesas fixas e flexíveis. Você, então, alocar uma percentagem do seu rendimento para cada despesa, enfocando as despesas fixas em primeiro lugar. Quando você subtrair as despesas de sua renda, o total deve ser zero. Se não estiver, isso significa que você tem que ajustar sua alocação. Cada dólar tem de ser contabilizado neste método orçamento, por isso, se você tem mais renda do que despesas, você incluem poupança ou atribuições semelhantes às despesas regulares ou dar um por cento mais elevados para as despesas já listadas.

Cada método orçamentos e o seu processo relacionado tem vantagens e desvantagens. Por exemplo, um orçamento fixo requer muito menos trabalho, mas não é tão preciso quanto um orçamento flexível. Da mesma forma, um orçamento de base zero ajuda a evitar o preenchimento do orçamento, como você deve justificar tudo, mas requer um monte de dados e, assim, geralmente tem que rolar por mais de um período de orçamento. Assim, as empresas têm de escolher o método e processos que funcionam melhor para suas situações dadas orçamento.