Como Fazer um Orçamento Departamento

Desenvolver um orçamento do departamento requer uma compreensão completa do processo e o departamento em questão. Considere um orçamento departamental como um plano de gastos para o próximo ano fiscal. Ao preparar a papelada preliminar, factor de variáveis ​​relacionadas a receitas e despesas, permitindo uma almofada se figuras renda projetada não se materializar. Um som, orçamento viável é apenas tão boa como a entrada de números pelos arquitectos do produto final.

Estabelecer objetivos razoáveis ​​para o próximo ano fiscal. Dados preliminares devem incluir expectativas para o futuro imediato do departamento. Embora estes cálculos iniciais tendem a fronteira com o lado otimista, fazer um esforço para ficar realista com os números de previsão. Lembre-se que os orçamentos são um trabalho em andamento, o que requer ajustes ao longo do ano, por isso é melhor a longo prazo para submeter expectativas sensatas.

Procurar a entrada. Consultar com outros membros do departamento, especialmente aqueles mais familiarizados com o funcionamento do dia-a-dia do escritório, antes de cometer qualquer figuras permanentes. Fazer os funcionários um fator essencial do progresso orçamentação. Afinal, eles são na linha de frente em qualquer ambiente de negócios e, geralmente, têm uma visão excepcional sobre o que faz e não funciona.

Analisar influxo. expectativas realistas de renda requerem uma análise dos orçamentos anteriores. Antes de introduzir os números preliminares, compare mês a mês, trimestre a trimestre e ano a ano os números do ano anterior. Se houvesse uma circunstância excepcional conectados com números do ano passado, voltar dois anos. Olhar para as tendências que as receitas de impacto. Considere despesa do feriado se o negócio é varejo na natureza. Olhe para o primeiro trimestre do ano anterior, se a empresa lida com declarações de imposto de renda. Seja qual for o negócio área de especialização, considerar fatores específicos à empresa que bombear para cima ou para devastar o fluxo de caixa de entrada. Montagem esta informação faz com que o fluxo de caixa orçamentação um processo muito mais simples.

Analisar saída. despesas inesperadas podem minar qualquer orçamento. Para manter orçamento-breakers no mínimo, ter um olhar mais atento sobre os orçamentos anteriores para determinar tendências. Considere pessoal. Alguém está se aposentando? São demissões uma possibilidade? Se contratação está previsto, o que sobre o treinamento e outros custos associados com um novo funcionário? Tome idade de equipamentos em conta quando descobrir despesas. Pergunte se computadores ou impressoras ou copiadoras precisam modernização no próximo período orçamental. Se assim for, obter estimativas firmes sobre os custos de substituição antes de enviar o produto final para revisão. Se o armazenamento de inventário faz parte do orçamento do departamento, considere não apenas o custo do estoque, mas também o custo por pé quadrado para abrigá-lo e o pessoal e equipamentos necessários para gerenciar o produto. Em suma, analisar cada detalhe para tornar o produto final que funciona durante todo o ano.

Preparar o orçamento. Como último passo na preparação do orçamento final, consultar com gestores de outros departamentos. Sua entrada poderia ter consequências para o orçamento de seu departamento. Olhando para o futuro é o principal objectivo de qualquer orçamento. Preparar o orçamento do departamento torna-se uma tarefa simples se as bases necessárias para a sua conclusão é definida com antecedência. Também tenha em mente que um orçamento é um documento maleável, que é consistente com os objetivos da empresa e facilmente ajustado em caso de necessidade.